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# Balance 8 Columnas

El Balance de 8 Columnas es un reporte contable que muestra el resumen de todas las cuentas usadas en un período: cuánto se movió, cuál es el saldo, y si ese saldo corresponde a activo, pasivo o resultado. Se llama "de 8 columnas" porque organiza la información en 4 pares de columnas: Sumas, Saldos, Inventario y Resultado.

# ¿Para qué te sirve?
Te permite tener una visión completa del estado financiero de tu empresa en cualquier período. Es la base para preparar estados financieros y declaraciones tributarias.

### Paso a paso

1. Ingresa al módulo **Gestión Contable**.
2. Haz clic en la pestaña **Balance 8 Columnas**.

![Acceso al balance](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/2_1odbyrr.png)

3. Verás el balance con su interfaz. Aquí te explicamos cada parte:

![Balance de 8 columnas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/balance-2_1dho1me.png)

* **① Selector de fechas:** elige el rango de período que quieres visualizar.
* **② Saldo disponible y contable:** muestra los saldos de tus cuentas bancarias en Clay. Si presionas el monto del saldo disponible, puedes ver el detalle de cada cuenta y acceder directamente a Gestión Bancaria.
* **③ Switch Tributario / Financiero:** cambia la vista según cómo quieres ver el balance. Si tienes asientos con devengo, aquí puedes elegir incluirlos o no.
* **④ Descargar Balance:** exporta el balance a un archivo Excel.
* **⑤ Cuentas contables:** cada fila es una cuenta. Haz clic en su nombre o código para acceder al Libro Mayor de esa cuenta.

4. Identifica el tipo de cada cuenta según el primer número de su código:
* **1** → Activo (ejemplo: 1.02.01.01 BANCO)
* **2** → Pasivo o Patrimonio (ejemplo: 2.03.01.01 REMUNERACIONES POR PAGAR)
* **3** → Gasto (ejemplo: 3.05.02.03 SERVICIOS DE SOPORTE TI)
* **4** → Ingreso (ejemplo: 4.01.01.01 ASESORÍAS / SERVICIOS PRESTADOS)

# ¿Qué puede pasar después?
Al revisar el balance encontrarás 4 pares de columnas que funcionan así:

* **Sumas:** total de movimientos al Debe (débito) y al Haber (crédito) de cada cuenta en el período.
* **Saldos:** diferencia entre Debe y Haber. Si es positiva queda en la columna Deudor; si es negativa, en la columna Acreedor.
* **Inventario:** replica los saldos de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. Si el saldo va al Debe se llama Activo; si va al Haber, Pasivo.
* **Resultado:** replica los saldos de las cuentas de Gasto e Ingreso. Si el saldo va al Debe se llama Pérdida; si va al Haber, Ganancia.

Al final, todas las columnas se suman y la diferencia entre Ganancia y Pérdida muestra el resultado del período. Un balance bien cuadrado tendrá iguales los totales de Debe y Haber en cada par de columnas.

### Errores comunes o consideraciones importantes
* Si una cuenta no aparece en el balance, significa que no tuvo movimientos en el período seleccionado. Ajusta el rango de fechas para ampliar la búsqueda.
* Las columnas de Inventario y Resultado son excluyentes: si una cuenta tiene valor en Inventario, no tendrá valor en Resultado, y viceversa.
* Para entender bien los códigos de cuentas y su estructura, revisa el artículo [Plan de Cuentas](/es/article/plan-de-cuentas-604sd9/).