> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ayuda.clay.cl/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Cassius y la Creación de Asientos Automáticos 2.0 # Cassius y la creación de asientos automáticos En Clay puedes crear [asientos contables](https://ayuda.clay.cl/es/article/asientos-contables-1bfwudi/) de diversas maneras. Una de estas formas es a través de nuestro robot llamado [Cassius](https://blog.clay.cl/hola-soy-cassius-de-clay-a98be51ea2ef). Aquí te explicamos cómo maximizar el uso de esta función para la creación de asientos automáticos. ## ¿Qué cambió? Hasta ahora, los asientos se generaban únicamente de dos formas: * **On-demand:** alguien hacía clic en "Ejecutar Cassius" manualmente. * **Scheduled:** Cassius se ejecutaba una vez al día de forma automática. **A partir de ahora, los asientos se generan en el momento en que ocurre el evento.** Ya no tienes que esperar a que Cassius "corra" para ver los asientos reflejados. El proceso programado (scheduled) se mantiene, pero pasa a actuar solo como respaldo por si algún asiento no se generó en el momento. ## ¿Cómo funciona en la práctica? ### 1. Al crear un match → se genera el asiento de match Cuando asocias un movimiento bancario a una obligación (proceso llamado "conciliación" o "match"), Cassius genera el asiento automáticamente. Esto ocurre en todos estos flujos: * Automatch masivo * Match manual * Importaciones de F29 * Importaciones de Previred * Match desde una obligación ### 2. Al crear una obligación → se genera el asiento de emisión Cuando se ingresa un documento (factura, boleta de honorarios, Invoice ) como obligación, Cassius genera el asiento de emisión automáticamente. > ⚠️ **Importante para usuarios de Oficina de Partes:** En ese módulo, el paso "Crear Obligación" **no genera el asiento**. Ese paso solo deja el documento en una bandeja temporal. El asiento se genera recién cuando presionas **"Enviar a Obligaciones"**. **Para que el asiento se genere, deben cumplirse todas estas condiciones:** * ✅ En la configuración general deben estar activos los asientos automáticos y debe tener fecha de inicio definida. * ✅ El plan de cuentas está configurado. * ✅ El mes contable está abierto. * ✅ Debe ser una nueva obligación (no una existente). * ✅ El documento es contabilizable (no guía de despacho). * ✅ La fecha de emisión está entre la fecha de inicio de asientos automáticos y hoy * ✅ El documento no tiene marcas de rechazado, pendiente, con problema o fuera del RCV. * ✅ Los montos cuadran: Total = Neto + Exento + IVA. * ✅ La contraparte está habilitada y tiene una regla contable asignada (Categorización de clientres, proveedores o Matches) ## ¿Qué pasa si el asiento no se puede generar? Ambos flujos funcionan en modo **"mejor esfuerzo"**: si algo impide crear el asiento, el proceso no se detiene ni muestra un error. El match o la obligación se crean igual, y el asiento faltante podrá generarse después mediante el proceso programado (scheduled). En resumen: * ✅ El match o la obligación **siempre** se registran. * ✅ El usuario **no verá un mensaje de error**. * ✅ El scheduled actúa como red de seguridad para los asientos que no se generaron en el momento. ## Asientos de Emisión o Centralizaciones ### La contraparte debe tener una regla contable Un asiento de emisión se compone de tres partes: 1. **Cuenta de la contraparte** (cliente o proveedor) 2. **Cuenta de gasto o ingreso** (el neto del documento) 3. **Cuenta de IVA** Las cuentas de contraparte e IVA las asigna Cassius automáticamente desde el plan de cuentas. Pero la cuenta de gasto o ingreso viene de la **regla contable de la contraparte**. ( Categorizaciones) Si esa regla no existe, Cassius no puede construir el asiento y lo descarta silenciosamente (sin error visible). > 💡 **Tip:** Las boletas de honorarios suelen funcionar bien porque normalmente tienen una regla general configurada. Los DTE (facturas), en cambio, generalmente requieren una regla específica por proveedor o cliente. ### Las reglas son específicas por Tipo (compra o venta) Una regla de **venta** no sirve para contabilizar una **compra**, y viceversa. Cassius distingue entre ambas direcciones, así que si una contraparte tiene regla de venta pero el documento es una compra, el asiento tampoco se generará. ## Activar opciones de asientos automáticos Si quieres activar esta función, ve a **Ajustes Generales > Configuración**. Posteriormente busca las siguientes opciones: **Detalle:** 1. Activa la creación de asientos automáticos de Cassius. 2. Determina la fecha en la que comenzarán a crearse estos asientos. 3. Elige en qué tipo de situaciones se realizarán asientos automáticos. > Cuando realices modificaciones en tus opciones es muy importante hacer clic en **Guardar**, para que se efectúen los cambios en tus preferencias. ## ¿Qué incluye cada opción de asientos automáticos? * **DTEs emitidos:** Para que se puedan realizar los asientos, debes activar la [Categorización de Clientes](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-de-clientes-1r8txsi/), y tenerlos debidamente categorizados. * **DTEs recibidos:** Debes tener activa la [Categorización de Proveedores](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-proveedores-1dx42ml/), y a tus proveedores debidamente categorizados. * **Boletas de Honorarios emitidas:** Debes tener activa la [Categorización de Proveedores](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-proveedores-1dx42ml/), y la respectiva categorización de cada emisor de ellas. * **Sueldos por pagar:** Genera el asiento de remuneraciones por pagar contra la respectiva cuenta bancaria. * **Obligaciones tributarias:** Genera los asientos pertinentes, como por ejemplo el PPM por pagar contra la cuenta banco. * **Invoices recibidas:** Ejecutará asientos para las invoices que registres en Clay, siempre y cuando tengas debidamente categorizados a tus proveedores mediante la [Categorización de Proveedores Internacionales](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-proveedores-1dx42ml/). * **Asientos de matches en abonos y en cargos:** Deberás tener activada la categorización por matches. Revisa esta ayuda para más información: [Categorización por Matches](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-por-matches-15i28ip/). ## ¿Cómo prioriza Cassius con tantas reglas? **En la centralización de Facturas de Compra:** 1. Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de proveedores para ese RUT. 2. Revisa en la categorización de proveedores si hay una regla general para ese tipo de documento. **En la centralización de Boletas de Honorarios por pagar:** 1. Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de honorarios para ese RUT. 2. Revisa en la categorización de honorarios si hay una regla general para ese tipo de documento. **En la centralización de Facturas de Venta:** 1. Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de clientes para ese RUT. 2. Revisa en la categorización de clientes si hay una regla general para ese tipo de documento. **En los matches:** Cassius puede seguir reglas definidas por ti sobre cómo contabilizar los matches. Para esto debes tener activa la [Categorización por Matches](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorizacion-por-matches-15i28ip/). ## Ejecución manual Aunque ahora los asientos se generan automáticamente en el momento del evento, también puedes ejecutar Cassius manualmente cuando quieras: Haz clic en la esquina superior derecha de la pantalla, en el botón de los tres puntos. Luego selecciona **"Ejecutar Cassius"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1rncbj9.png) > ⚠️ Las opciones contables descritas en este artículo aparecerán **solo si tienes permisos** para ver y hacer asientos contables.