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# Categorización Proveedores

La categorización de proveedores permite asociar proveedores a cuentas contables y centros de costo para automatizar los asientos de compras y gastos.
# ¿Para qué te sirve?
Reduce errores contables, acelera la contabilización y asegura consistencia en el tratamiento de gastos y compras.

### Acceder a la categorización de proveedores
1. Ingresa al módulo **Configuración Contabilidad**.
2. Haz clic en **Categorización de Proveedores**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_wcwy73.png)
### Entender la clasificación de proveedores
3. Revisa las tres pestañas disponibles:
    * Proveedores con **facturas (DTE)**.
    * Proveedores con **boletas de honorarios**.
    * Proveedores **internacionales (invoices)**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_8d4t0p.png)
|| 📌 Los proveedores internacionales deben agregarse manualmente.

### Categorizar un proveedor
4. Busca el proveedor por RUT o Razón Social.
5. Haz clic en **Editar categorización**.
6. Agrega una **descripción corta**.
7. Asigna la **cuenta contable**.
8. (Opcional) Asigna **centros de costo** con porcentaje.
9. Guarda los cambios.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/catg-proveedores_1209n3q.gif)
| 📌 El comportamiento es idéntico al de clientes, tanto individual como masivo.

### Importación masiva de proveedores
* Ingresa a **Ajustes Generales > Exportar / Importar**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1z00om5.png)

* Descarga el archivo de importación.
* Completa hasta **100 proveedores**.
* Abre el importador y carga el archivo Excel.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_88k38y.png)
# Sugerencias automáticas de categorización con Gracia (IA)
Gracia, nuestra IA, te ayuda con una **propuesta automática de categorización** cuando detecta que no tienes clientes o proveedores categorizados, o cuando no existe una **regla general activa**.
### ¿Dónde ver las sugerencias?

Desde la **vista principal** de Clay:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_7f7yba.png)

* En la parte superior derecha, junto a tu **nombre de perfil**, verás una sugerencia de categorización.
* Al hacer clic, accederás a una propuesta para **clientes o proveedores**, según corresponda.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/captura-de-pantalla-2026-08-26_9k5vq.png)

Desde **Configuración Contabilidad > Categorización**: encontraras un filtro para ver los proveedores con o sin sugerencias.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1a83x10.png)

En el listado, el **ícono de lápiz** aparecerá con un **color diferente** cuando exista una sugerencia de Gracia.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_ipufuo.png)
* Al ingresar a editar, verás directamente la propuesta.
### ¿Cómo funcionan las sugerencias?
1. Gracia te mostrará **la cuenta contable sugerida**, basadas en las cuentas más utilizadas por otros clientes de Clay en escenarios similares.
2. Una opción vendrá **preseleccionada** por defecto.
3. Puedes:
    * Confirmar y **guardar** la sugerencia.
    * Elegir **otra de las 2 opciones**.
    * **Desmarcar la sugerencia** si no deseas categorizar en ese momento.

* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/captura-de-pantalla-2026-08-26_gaaedi.png)
|| 📌 Las sugerencias están disponibles tanto para clientes como para proveedores y no se aplican automáticamente: siempre requieren tu confirmación.
# Qué puede pasar después
* Cada nuevo documento del proveedor se contabiliza automáticamente.
* Las reglas aplican solo desde el momento en que se guardan.
* Cassius utiliza esta información para generar asientos.

### Errores comunes o consideraciones importantes
* No puedes usar centros de costo inexistentes.
* Cambios no afectan documentos ya contabilizados.
* Proveedores sin categorización usarán reglas generales si existen.

### Relación con otros artículos
* [Centros de Costo](https://ayuda.clay.cl/es/article/centros-de-costos-1helpb3/)
* [Cassius: automatización contable](https://ayuda.clay.cl/es/article/cassius-y-la-creacion-de-asientos-automaticos-x0lher/)