Función de Exportar Hojas Foliadas

Las hojas foliadas se utilizan principalmente para cumplir con requisitos legales y normativos que permiten llevar un control ordenado y secuencial de los registros contables, lo cual es esencial para auditorías y revisiones fiscales. Además, imprimir en hojas foliadas asegura que no haya omisiones o alteraciones en los registros, proporcionando una mayor transparencia y confiabilidad en la información contable.

Para aquellos usuarios del Módulo de Contabilidad, hemos dispuesto esta función, que podrán encontrar en Ajustes Generales, navegando hasta la pestaña Exportar.



Bajo el subtítulo INFORMES CONTABLES, encontramos el ítem de Hojas Foliadas, donde seleccionaremos una opción:




Desde el listado podemos elegir descargar directamente los principales libros contables: Libro Diario, Libro Mayor y Balance de 8 columnas, indicando el número de inicio. Pero además, si queremos imprimir en hojas foliadas otros libros o documentos que no están dentro de las opciones. Se podrá imprimir "Solo Cabecera" por separado en un formato .doc.

Tanto para imprimir los libros como la Cabecera de las Hojas Foliadas, tendremos que:

* Seleccionar el período, indicando Desde - Hasta y señalar en qué número parten las Hojas Foliadas, para que podamos continuar desde el último correlativo que usamos.

Tal como en este ejemplo, una vez que presionamos Exportar, se procesa el archivo y queda disponible para descargar en Archivos Temporales.



Luego de descargar, podremos visualizar el mismo Balance que tenemos en Clay, con el siguiente encabezado:




* En el caso de haber seleccionado "Solo Cabecera" tendremos que indicar, en "Número de hojas", cuántas queremos imprimir. El documento se verá así:







Es importante destacar que toda la información que alimenta el encabezado, con los datos de la empresa, es aquella que completamos desde la Configuración - Empresa -> en los Ajustes Generales:

Actualizado el: 29/08/2024