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# Módulo de Gestión de Activo Fijo en Clay

# Guía de uso: Nuevo módulo de gestión de activo fijo en Clay

Mantener el control de tus activos y su depreciación ahora es mucho más sencillo. Con el nuevo módulo de **Gestión de Activo Fijo** de Clay, podrás centralizar tus registros, automatizar la corrección monetaria y generar tus asientos contables en pocos clics.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo utilizar todas sus funcionalidades.
### 1. ¿Cómo acceder al módulo?
* Dirígete al menú principal ubicado en el costado izquierdo de tu pantalla.
* Busca y haz clic en la opción **Gestión de activo fijo**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_wpsp8p.png)
### 2. Configuración inicial de Cuentas y Categorías
Antes de registrar tu primer activo, es necesario configurar las categorías contables:
* En el Libro de activo fijo, presiona el botón amarillo que dice **Configurar cuentas**.
* Selecciona las categorías que utiliza tu empresa, las cuales están basadas en las entregadas por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para la depreciación.
* Asigna a cada categoría las cuentas contables correspondientes: cuenta de activo fijo, depreciación, depreciación acumulada y corrección monetaria. Esto le indicará a Clay dónde registrar contablemente cada movimiento.
* **Tip de Clay:** Si tienes muchas categorías, no es necesario hacer esto uno por uno. Puedes utilizar la regla general para aplicar las cuentas de manera masiva y ahorrar tiempo.
* Al finalizar, haz clic en **Guardar configuración**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_k1bza2.png)
### 3. ¿Cómo registrar un Activo Fijo?
Clay te ofrece tres formas distintas para ingresar tus activos al sistema:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_7mdr25.png)

* **Opción A: Creación manual**
  * Haz clic en **Agregar** y luego en **Crear activo**.
  * Completa los datos: Número de inventario (SKU), descripción, categoría y montos.
  * Ingresa la fecha de compra y la fecha de activación (esta última es muy importante, ya que determina cuándo comienza la depreciación). La regla es: si el activo se activa entre el día 1 y el 14 del mes, ese mismo mes ya se deprecia; si se activa del día 15 en adelante, la depreciación comienza el mes siguiente.
  * Define si el método de depreciación será normal o acelerado (los meses de vida útil se asignan según el SII) y, de forma opcional, puedes asignar una vida útil financiera.
  * Si tu activo es antiguo y ya trae depreciación, puedes ingresar sus saldos de apertura (depreciación acumulada histórica y valor libro inicial). Finalmente, haz clic en **Guardar activo**.
|| Inicio de Depreciación:  si el AF se activa entre el día 1 y el 14 del mes, ese mismo mes ya se deprecia; si se activa del día 15 en adelante, la depreciación comienza el mes siguiente
* **Opción B: Desde una factura de compra**
  * Si la compra del activo tiene una factura asociada, búscala en tus documentos por pagar dentro de Clay.
  * Selecciónala y presiona **Agregar**. Los datos del proveedor y el valor neto se cargarán automáticamente, solo deberás completar la categoría y las fechas.
* **Opción C: Importación masiva desde Excel**
  * Ideal si ya llevabas este control en otro software. Haz clic en **Importar desde Excel**.
  * Descarga el archivo de ejemplo, completa la información de todos tus activos y luego súbelo seleccionando **Elegir archivos**.
### 4. El Libro de Activo Fijo
Una vez que tus activos estén cargados, el **Libro de activo fijo** te mostrará un panel completo con:
* Datos de adquisición (proveedor, fechas, valor inicial).
* Cálculos actualizados: Valor del activo actualizado, depreciación acumulada anterior y actualizada (según el factor del SII), y la depreciación del ejercicio.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_asv5cd.png)

### 5. ¿Cómo dar de baja un activo?
Si necesitas retirar un activo:
* Haz clic en el primer ícono de la caja correspondiente al activo.
* Clay generará automáticamente el asiento contable de baja.
* Solo debes indicar el tipo de baja: **Venta** (cuando el activo se enajena) o **Baja** (cuando se retira por desuso, obsolescencia u otra causa diferente a la venta). Luego confirma la cuenta de ingreso o gasto que corresponda
* Presiona **Guardar** para registrar la baja en tu contabilidad.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_txp0cx.png)

### 6. Generación de asientos contables automáticos
El módulo te permite generar comprobantes contables con un solo clic:
* Puedes generar asientos de depreciación del ejercicio o de corrección monetaria.
* Al hacer clic en opciones como **Depreciación del ejercicio**, Clay abrirá un borrador del asiento con la glosa, fechas, cuentas y los montos ya calculados (basados en los factores del SII). Solo debes revisarlo y guardarlo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1kri24q.png)

### 7. Historial y ajustes adicionales
* **Ver asientos:** En esta sección podrás revisar todo el historial de comprobantes que has generado relacionados con tus activos fijos.
* **Filtros:** Puedes filtrar tu vista para ver solo los activos vigentes, pendientes o los que ya han sido dados de baja.
* **Agregar nuevas categorías:** Si en el futuro adquieres un activo de una categoría que no habías configurado, haz clic en el ícono del **engranaje** para volver a la pantalla inicial y agregarla.