Gestionar nóminas de proveedores en Clay (crear, pagar y conciliar)

La nómina de proveedores en Clay permite agrupar múltiples pagos a proveedores en un solo archivo bancario y, luego, conciliar esos pagos de forma automática o asistida desde los movimientos bancarios, según tu banco.

¿Para qué te sirve?

Te permite pagar en bloque, ahorrar tiempo operativo, mantener trazabilidad de los pagos y evitar errores manuales tanto en la ejecución como en la conciliación bancaria.

Desde el menú de Gestión de proveedores >> Pago de nomina podrás ver un modulo dedicado a tus nominas donde encontraras la siguiente información detallada :

• Ver todas las nóminas creadas y su estado.
• Identificar qué obligaciones fueron incluidas en cada nómina.
• Filtrar las obligaciones marcadas como “incluidas en nómina”.
• Agregar documentos o ítems manuales a la nómina.
• Completar o editar información bancaria directamente.

Crear una nómina de pago desde Gestión de Proveedores

• Ingresa a Gestión de Proveedores.
• Haz clic en Pago de Nóminas.
• Selecciona Crear Nómina.
• Ingresa un nombre identificador y haz clic en Guardar.
• Espera a que se abra el detalle de la nómina.

Agregar documentos a la nómina

• Dentro de la nómina, haz clic en Agregar Documento.
• Selecciona Agregar Factura para incluir obligaciones existentes.
• Selecciona Agregar Ítem manual para pagos no registrados como obligación.

⚠️Completar datos de pago

Revisa o completa los datos visibles para cada pago:

• Banco
• Tipo y número de cuenta
• Destinatario del pago

Agregar ítems manuales

Si necesitas incluir un concepto que no corresponde a una obligación cargada:

1. Haz clic en Agregar Ítem.
2. Ingresa:

• • Contraparte (nombre, RUT)
  • Monto
  • Comentario (opcional)
  • Banco, tipo y número de cuenta
  • Correo de notificación

3. Guarda y se incluirá dentro de la nómina como un concepto adicional.

✅ Cerrar, editar o descargar la nómina

• Una vez agregados todos los pagos, selecciona Cerrar Nómina.
• Si necesitas hacer cambios, puedes reabrir la nómina para editar.
• Al finalizar, puedes descargar la nómina como archivo para gestionar el pago.

Crear nóminas desde Obligaciones por Pagar

• Ingresa a Obligaciones por Pagar.
• Filtra y selecciona una o más obligaciones pendientes.
• Haz clic en Crear Nóminas de Pago.

• Elige una de las opciones disponibles:
• Crear Nómina (nueva)
• Nóminas (agregar a una existente)
• Descargar Nómina (archivo inmediato)
• Selecciona la cuenta bancaria y descarga el archivo.

Incluir una obligación en una nómina desde su detalle

• Ingresa al detalle de una obligación.
• Abre la pestaña Pagos.
• Selecciona Asignar a Nómina de Pago.
• Elige una nómina existente o crea una nueva.

Qué puede pasar después

• Clay realizará los matches automáticamente si encuentra coincidencias únicas.

• El movimiento puede quedar conciliado total o parcialmente.
• Verás un feedback de importación con el detalle de los resultados.
• Podrás descargar el reporte del proceso.

Errores comunes o consideraciones importantes

• Clay no crea obligaciones durante el match por nómina; solo busca las existentes.
• Si hay más de una obligación con el mismo RUT y monto, el match automático no se ejecuta.

Relación con otros artículos

• Conciliación bancaria
• Gestión de obligaciones por pagar
• Gestión de proveedores

Actualizado el: 16/02/2026