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# Obligación: Nota de Venta

Una Nota de Venta es un documento de promesa que registra un acuerdo de venta entre tú y tu cliente antes de emitir la factura definitiva. En Clay puedes crearla, vincularla a una factura o conciliarla directamente con un movimiento bancario.

| La nota de venta puede estar asociada a una o varias facturas o movimientos bancarios.

# ¿Para qué te sirve?

* Deja registro formal de una venta antes de emitir la factura.
* Puedes vincularla a la factura cuando la emitas, cerrando el ciclo de cobro.
* Si no emites factura, puedes conciliarla directamente con el movimiento bancario.

### Cómo crear una Nota de Venta
Tienes dos formas de hacerlo:

### Opción 1: Desde la Oficina de Partes (manual)

1. Ve al módulo **Oficina de Partes** desde el menú lateral.
2. Haz clic en **Crear Obligación** y selecciona **Nota de Venta**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/notificationcenter_1o0c1ur.png)

3. Completa el formulario con la siguiente información:

* **Folio:** Se asigna automáticamente según tu última nota de venta creada (editable).
* **Fecha de emisión:** Por defecto es la fecha actual (editable).
* **Fecha de vencimiento:** Por defecto, 15 días desde la emisión (editable).
* **RUT contraparte:** Cliente al que le emites la nota.
* **Productos o servicios:** Ingresa nombre, monto, cantidad, unidad, descuento y comentario por cada ítem.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_8kc8te.png)
| Si necesitas agregar más productos, haz clic en el botón "+" en color rojo.

4. Haz clic en **Guardar**.
5. Desde la Oficina de Partes, **envía la nota de venta a Obligaciones** para que quede disponible.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1dhjq8o.png)

### Opción 2: Importar varias notas de venta vía Excel
Si necesitas cargar muchas notas de venta a la vez, puedes hacerlo con una plantilla Excel:

1. Descarga la plantilla disponible en la plataforma.
2. Complétala con: folio, fecha de emisión, fecha de vencimiento, RUT contraparte, nombre del producto, monto, cantidad, unidad, descuento y comentario.
3. Sube el archivo usando la opción **Importación de Notas de Venta**.

# Vincular una Nota de Venta a una factura

Cuando emitas la factura asociada a la nota de venta, puedes vincularlas:

1. Ve a **Obligaciones por Cobrar**.
2. Selecciona la Nota de Venta.
3. En la pestaña **Match**, haz clic en **Vincular Obligación**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_13powrr.png)
4. Busca la factura correspondiente. Verás todos los documentos tributarios disponibles para vincular. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_12ae55n.png)
5. Personaliza el monto de la vinculación y agrega un comentario si lo necesitas.

Una vez vinculada, el saldo de la nota de venta se verá afectado y quedará parcial o totalmente pagada. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_bk6j99.png)


| También puedes hacer este proceso desde la factura: al momento de "Vincular Obligación", selecciona "Nota de Venta" como tipo de obligación a vincular.

# Vincular una Nota de Venta a un movimiento bancario

Si no emitiste factura, puedes conciliar la nota de venta directamente con el movimiento bancario:

1. Ve al módulo de **Gestión Bancaria**.
2. Selecciona el movimiento bancario correspondiente.
3. En la pestaña** Buscar Match**, busca la nota de venta por rango de fechas.
4. En el selector de tipo de obligación, elige **Documentos de promesa**.
5. Selecciona la nota que quieres conciliar y haz clic en **Match**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/nota-d-eventa_q5dpo2.gif)
### Editar, eliminar o descargar una Nota de Venta
**Editar o eliminar:** Puedes hacerlo desde la Obligación, siempre que la nota de venta no tenga ningún match ni asiento contable asociado.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_tcqx3q.png)
**Descargar PDF:** Ve a la pestaña **Detalle** de la nota de venta y haz clic en **Generar PDF**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/nota-d-eventapdf_14gdg4h.gif)
# Consideraciones importantes

* Solo puedes editar o eliminar una nota de venta si no tiene match ni asiento contable.
* Una nota de venta puede vincularse a una o más facturas o movimientos bancarios.
* Recuerda enviarla a Obligaciones desde la Oficina de Partes para que quede disponible para conciliar.

### ¿Tienes dudas relacionadas?

* [Oficina de Partes](/es/article/oficina-de-partes-1gg8gpl/)
* [Tipos de Obligaciones](/es/article/tipos-de-obligaciones-183jyh4/)
* [Abonar a Obligaciones](/es/article/abonar-a-obligaciones-6i5gaw/)