Oficina de Partes

Crear y gestionar obligaciones desde la Oficina de Partes

La Oficina de Partes es un espacio de trabajo alternativo donde puedes crear obligaciones sin que impacten inmediatamente tus números reales. Funciona como una bandeja de entrada: aquí las obligaciones existen como borrador hasta que decides enviarlas a tus obligaciones reales.

¿Para qué te sirve?

Te permite anticipar gastos o ingresos, ordenar información incompleta y preparar obligaciones con calma antes de que afecten tu contabilidad. Más control, menos errores y mejor preparación para la conciliación automática.

Paso a paso

1. Ingresa al menú lateral izquierdo y haz clic en Oficina de Partes.
2. Selecciona el tipo de obligación que deseas crear.
3. Se abre una nueva vista donde defines si la obligación es por pagar o por cobrar usando el switch correspondiente.
4. Completa la información obligatoria que ves en pantalla:

• • Número de folio
  • Fecha de emisión
  • Valor bruto
  • Contraparte
  • Detalle de la obligación

5. (Opcional) Completa campos adicionales. Mientras más información ingreses, mejores serán los asientos y matches automáticos que podrá ejecutar Cassius.
6. Haz clic en Guardar.

La obligación queda creada como borrador dentro de la Oficina de Partes.

• Desde el detalle de la obligación puedes:
• • Revisar la información ingresada.
  • Eliminar la obligación.
  • Cambiar si es por pagar o por cobrar usando el switch.

• Usa las acciones superiores para:
• Eliminar las obligaciones seleccionadas.
• Enviarlas al módulo de Obligaciones por Pagar o Obligaciones por Cobrar, según corresponda a cada una.

Qué puede pasar después

• Una vez enviada, la obligación se refleja en tus obligaciones reales y comienza a participar en procesos de pago, cobranza, asientos contables y conciliación.
• Cassius podrá ejecutar matches automáticos si la información ingresada es suficiente.
• Las obligaciones dejan de ser editables desde la Oficina de Partes.

Errores comunes o consideraciones importantes

• No es posible editar una obligación creada: si hay un error, debes eliminarla y crearla nuevamente.
• Guardar la obligación no la hace real: debe enviarse explícitamente a Obligaciones.
• Si no completas suficiente detalle, los procesos automáticos pueden no ejecutarse correctamente.

Relación con otros artículos

• Gestión de Obligaciones por Pagar
• Gestión de Obligaciones por Cobrar
• Conciliación bancaria y match automático

Actualizado el: 10/02/2026