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# Oficina de Partes

Esta funcionalidad forma parte de la gestión de obligaciones dentro de Clay. Si aún no usas la plataforma, conoce cómo Clay automatiza la creación, conciliación y contabilización de tus obligaciones [aquí](https://www.clay.cl/software-gestion-financiera-y-contable).

La Oficina de Partes es un espacio de trabajo alternativo donde puedes crear obligaciones sin que impacten inmediatamente tus números reales. Funciona como una bandeja de entrada: aquí las obligaciones existen como borrador hasta que decides enviarlas a tus obligaciones reales.
# ¿Para qué te sirve?
Te permite anticipar gastos o ingresos, ordenar información incompleta y preparar obligaciones con calma antes de que afecten tu contabilidad. Más control, menos errores y mejor preparación para la conciliación automática.

### Paso a paso
1. Ingresa al menú lateral izquierdo y haz clic en **Oficina de Partes**.
2. Selecciona el **tipo de obligación** que deseas crear.
3. Se abre una nueva vista donde defines si la obligación es **por pagar** o **por cobrar** usando el switch correspondiente.
4. Completa la información obligatoria que ves en pantalla:
    * Número de folio
    * Fecha de emisión
    * Valor bruto
    * Contraparte
    * Detalle de la obligación
5. (Opcional) Completa campos adicionales. Mientras más información ingreses, mejores serán los asientos y matches automáticos que podrá ejecutar Cassius.
6. Haz clic en **Guardar**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/oficina-de-partes_77e74k.gif)
La obligación queda creada como **borrador** dentro de la Oficina de Partes.
* Desde el detalle de la obligación puedes:
    * Revisar la información ingresada.
    * Eliminar la obligación.
    * Cambiar si es por pagar o por cobrar usando el switch.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_7hvem6.png)
|| Para que la obligación pase a ser real, haz clic en Enviar a Obligaciones.

* Usa las acciones superiores para:
* Eliminar las obligaciones seleccionadas.
* Enviarlas al módulo de **Obligaciones por Pagar** o **Obligaciones por Cobrar**, según corresponda a cada una.

# Qué puede pasar después
* Una vez enviada, la obligación se refleja en tus obligaciones reales y comienza a participar en procesos de pago, cobranza, asientos contables y conciliación.
* Cassius podrá ejecutar matches automáticos si la información ingresada es suficiente.
* Las obligaciones dejan de ser editables desde la Oficina de Partes.

### Errores comunes o consideraciones importantes
* No es posible editar una obligación creada: si hay un error, debes eliminarla y crearla nuevamente.
* Guardar la obligación no la hace real: debe enviarse explícitamente a Obligaciones.
* Si no completas suficiente detalle, los procesos automáticos pueden no ejecutarse correctamente.

### Relación con otros artículos
* Gestión de Obligaciones por Pagar
* Gestión de Obligaciones por Cobrar
* Conciliación bancaria y match automático