La Oficina de Partes es un espacio de trabajo alternativo donde puedes crear obligaciones sin que impacten inmediatamente tus números reales. Funciona como una bandeja de entrada: aquí las obligaciones existen como borrador hasta que decides enviarlas a tus obligaciones reales.

¿Para qué te sirve?

Te permite anticipar gastos o ingresos, ordenar información incompleta y preparar obligaciones con calma antes de que afecten tu contabilidad. Más control, menos errores y mejor preparación para la conciliación automática.

Paso a paso

1. Ingresa al menú lateral izquierdo y haz clic en Oficina de Partes.
2. Selecciona el tipo de obligación que deseas crear.
3. Se abre una nueva vista donde defines si la obligación es por pagar o por cobrar usando el switch correspondiente.
4. Completa la información obligatoria que ves en pantalla:

• • Número de folio
  • Fecha de emisión
  • Valor bruto
  • Contraparte
  • Detalle de la obligación

5. (Opcional) Completa campos adicionales. Mientras más información ingreses, mejores serán los asientos y matches automáticos que podrá ejecutar Cassius.
6. Haz clic en Guardar.

La obligación queda creada como borrador dentro de la Oficina de Partes.

• Desde el detalle de la obligación puedes:
• • Revisar la información ingresada.
  • Eliminar la obligación.
  • Cambiar si es por pagar o por cobrar usando el switch.

• Usa las acciones superiores para:
• Eliminar las obligaciones seleccionadas.
• Enviarlas al módulo de Obligaciones por Pagar o Obligaciones por Cobrar, según corresponda a cada una.

Qué puede pasar después

• Una vez enviada, la obligación se refleja en tus obligaciones reales y comienza a participar en procesos de pago, cobranza, asientos contables y conciliación.
• Cassius podrá ejecutar matches automáticos si la información ingresada es suficiente.
• Las obligaciones dejan de ser editables desde la Oficina de Partes.

Errores comunes o consideraciones importantes

• No es posible editar una obligación creada: si hay un error, debes eliminarla y crearla nuevamente.
• Guardar la obligación no la hace real: debe enviarse explícitamente a Obligaciones.
• Si no completas suficiente detalle, los procesos automáticos pueden no ejecutarse correctamente.

Relación con otros artículos

• Gestión de Obligaciones por Pagar
• Gestión de Obligaciones por Cobrar
• Conciliación bancaria y match automático

Actualizado el: 06/04/2026