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# Plan de Cuentas

El Plan de Cuentas de Clay es la estructura base donde se organizan todos los movimientos contables de tu empresa. Está diseñado para ser **simple e intuitivo**, y permite que [Cassius](https://blog.clay.cl/hola-soy-cassius-de-clay-a98be51ea2ef) (el robot contable de Clay) haga asientos automáticos sin que tengas que hacerlo todo a mano.

> Todos los planes de Clay incluyen un plan de cuentas base. Si necesitas uno personalizado para tus empresas, escríbenos a [soporte@clay.cl](mailto:soporte@clay.cl) — tiene un costo según la complejidad (desde 3 UF).

# ¿Para qué te sirve?

* Mantiene tus registros contables ordenados y coherentes.
* Permite que Cassius genere asientos automáticos correctamente.
* Facilita la generación de reportes como el Balance Clasificado y el Estado de Resultados.

### Antes de comenzar
Te recomendamos revisar este video explicativo:

${youtube}[Como modificar el plan de cuentas en Clay](PlA1JxL-x7Y)

# Cómo está organizado el Plan de Cuentas

El plan base de Clay tiene **cuatro grupos principales**:

1. Activo
2. Pasivo / Patrimonio
3. Gasto
4. Ingreso

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/imagen-1_1qq1a2k.png)

Las cuentas con código **1 y 2** son **de balance** (reflejan lo que tienes y lo que debes). Las cuentas **3 y 4** son **de resultado** (reflejan ingresos y gastos del período).

Estas cuentas base **no se pueden eliminar ni modificar**, y cada una puede tener hasta **cuatro niveles de profundidad**.

* Las cuentas de **balance** se clasifican hasta nivel 2 para generar el [Balance Clasificado](/es/article/balance-clasificado-1odx2km/).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1qf00i1.png)
* Las cuentas de [resultado en el nivel 3](https://ayuda.clay.cl/es/article/categorias-del-estado-de-resultados-a9l6z0/) para generar el **Estado de Resultados**.!
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_7cnv92.png)
### Cómo editar el Plan de Cuentas

Solo los usuarios con permiso para hacer asientos contables pueden editar el Plan de Cuentas.
|| Importante: cuando se crea un asiento, se copia la información de la cuenta en ese momento. Los cambios futuros al plan no afectan asientos ya registrados — solo los nuevos.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_66tpa6.png)
Para activar el modo edición, haz clic en **Modo Editar** dentro del Plan de Cuentas. Al activarlo, aparecerán nuevas opciones en pantalla, como Habilitar la edición de códigos de la propuesta de renta, con esta opción podrás agregar un **Código RLI **y un **Código de arrastre. **
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_wa5pyh.png)

### ➕ Agregar una cuenta

1. Haz clic en el ícono **"+"** junto al nivel donde quieres crear la cuenta.
2. El sistema asignará automáticamente un código correlativo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1344gkl.png)
3. Escribe el nombre de la cuenta y presiona **Enter**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1fbm7hq.png)
|| No necesitas crear manualmente una cuenta por cada cuenta bancaria. Clay la crea y numera automáticamente al conectar el banco.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_bxo0vz.png)
### 🗑️ Eliminar una cuenta

1. Haz clic en el ícono del **papelero** junto a la cuenta que quieres eliminar.
2. La cuenta se eliminará junto con **todas las subcuentas que dependan de ella**.
3. El código desaparecerá y el correlativo se reordenará.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1g71nla.png)

|| Algunas cuentas no se pueden eliminar porque Cassius las necesita para sus asientos automáticos. Si necesitas eliminar una de esas cuentas, escríbenos por el [Chat.](https://ayuda.clay.cl/es/article/chat-de-comunicacion-chm8tk/)

### 🔵 Cuentas P (Puente)

Las **cuentas P** o **cuentas puente** son las que se usan para mantener los asientos **contablemente correctos** — por ejemplo, *Proveedores por pagar* o *Clientes por cobrar*.
**¿Qué significa "contablemente correcto"?** Es cuando un asiento está bien registrado según las reglas de contabilidad: cada débito tiene su crédito correspondiente.

Para activar una cuenta como puente, presiona el ícono con la letra **"P"**. Automáticamente aparecerá marcada como puente en el sistema.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_tsg94.png)s detalles: [cómo quedar contablemente correcto en un asiento](https://ayuda.clay.cl/es/article/contablemente-correcto-11qxbz3/).

### 🧩 Clasificación nivel 4

Las cuentas de nivel 4 tienen una **clasificación automática** que le indica a Cassius cómo ejecutar los asientos automáticos.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_ygc8e1.png)

| Se recomienda no modificar esta clasificación, ya que podría afectar el funcionamiento del robot. Para las demás cuentas, deja la clasificación en “Sin Tipo”.

## ⚠️ Zona peligrosa

Esta sección aparece al final del Plan de Cuentas cuando el modo editar está activado. Se llama así porque **las acciones aquí no se pueden deshacer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/imagen-9_up3gd.png)

Hay dos opciones disponibles:

**1. Actualizar nombres en asientos pasados**
Si cambiaste el nombre de una cuenta (por ejemplo, "Caja" pasó a llamarse "Efectivo"), esta opción actualiza masivamente ese nombre en todos los asientos anteriores dentro del rango de fecha que elijas.

**2. Restablecer al Plan de Cuentas original de Clay**
Vuelve al plan base, incluyendo las cuentas bancarias. Esta acción **solo elimina cuentas** — no afecta los asientos ni la categorización ya existente.

||| ⚠️ Si ya tienes un balance avanzado, no uses esta opción sin consultar antes.

## 🕓 Historial de modificaciones

Al final del Plan de Cuentas, justo debajo de la Zona Peligrosa, puedes ver un **historial de los últimos 10 cambios** realizados. Incluye:

* Nombre de la persona que hizo el cambio.
* Fecha y hora.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_79oynh.png)
# 💡 Nota sobre las cuentas puente (P)

Cuando una cuenta **Puente (P)** participa en el asiento de emisión de una factura (por ejemplo, *Proveedores por pagar*), el asiento queda **contablemente correcto** incluso antes del pago, porque representa una obligación registrada.

Ten en cuenta lo siguiente:

* Mientras **no exista un match de pago**, la obligación aún no se considera saldada.
* Si se realiza un **match sin asiento de pago**, el asiento deja de estar contablemente correcto.
* En el **asiento de pago**, la cuenta puente debe estar incluida para que todo quede correcto.

### Qué hacer después de hacer cambios
Siempre que edites tu Plan de Cuentas:

1. Activa el **modo editar**.
2. Realiza los ajustes que necesitas.
3. **Desactiva el modo editar y recarga la página** para ver los cambios reflejados.

### 🔁 ¿Quieres replicar un plan de cuentas?
Si ya configuraste un plan en Clay y quieres **usarlo en otra empresa**, podemos hacerlo por ti.

Escríbenos a [soporte@clay.cl](mailto:soporte@clay.cl).