Ahora puedes optimizar y ordenar la gestión de tus pagos con las funcionalidades disponibles en el menú Gestión de Proveedores. Estas herramientas están completamente integradas con el flujo de trabajo de Obligaciones por pagar, lo que te permite lograr mayor trazabilidad y control en tus procesos, sin necesidad de realizar configuraciones previas.

✅ Reglas de Reconocimiento

Ubicación: Gestión de Proveedores > Reglas de Reconocimiento

Con esta herramienta puedes definir qué usuarios serán responsables de revisar y reconocer internamente los documentos emitidos por un proveedor específico.

¿Para qué sirve?

• Distribuye la gestión de documentos entre distintos colaboradores antes de su pago.
• Permite que cada persona asignada revise y reconozca los documentos que le correspondan.
• Aporta mayor control interno sin reemplazar la aprobación formal necesaria para incluir los documentos en el libro de compras.

¿Cómo configurarlo?

1. Selecciona uno más usuarios reconocedores

• Máximo 3 usuarios
• Puedes definir combinaciones: A y B y C / A o B o C.

2. Configura notificaciones

• Los usuarios recibirán un correo al día siguiente señalando que tienen documentos pendientes de reconocer
• También lo verán como notificación dentro de la plataforma, en la campana de la esquina superior derecha en cuanto tengan un documento pendiente de reconocer.

🧩 Reconocimiento inmediato desde Obligaciones por Pagar

Desde Pagos > Reconocer Documento dentro de una obligación, puedes:

1. Identificar si un documento tiene un reconocedor asignado sin necesidad de haber creado previamente una regla de proveedor.
2. Asignar usuarios directamente desde el documento, sin crear una regla específica:

• • Haz clic en Asignar usuarios.
  • Se despliega un listado de usuarios de la plataforma.
  • Puedes seleccionar hasta 3 usuarios.
  • Más abajo hay una casilla para confirmar si deseas asignar estos usuarios como regla de reconocimiento para este proveedor, generando la regla automáticamente si lo deseas.

3. Reconocer Documento: el usuario asignado puede realizar la acción directamente desde esta pestaña al ingresar a la plataforma.

Actualizado el: 30/09/2025