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# Reconocimiento de facturas

## ${color}[#2e97a6](¿Qué es esto?)
El **Reconocimiento de facturas** es una funcionalidad que te permite asignar responsables internos para revisar documentos de proveedores antes de su pago.
Está integrada al flujo de **Obligaciones por Pagar**, sin necesidad de configuraciones previas.

## ${color}[#2e97a6](¿Para qué te sirve?)
* Ordena la revisión de facturas y boletas de honorarios antes del pago.
* Distribuye responsabilidades entre distintos colaboradores.
* Aumenta la trazabilidad y el control interno.

# ✅${color}[#2e97a6]( Reglas de Reconocimiento )

###### Ubicación: Gestión de Proveedores > Reglas de Reconocimiento
Con esta herramienta puedes definir qué usuarios serán responsables de revisar y reconocer internamente los documentos emitidos por un proveedor específico.


|| No reemplaza la aprobación formal para incluir o no documentos en el libro de compras, solo es una acción interna para control organizacional.

## ${color}[#2e97a6](Paso a paso: cómo configurar una Regla de Reconocimiento)

1. Ingresa a **Gestión de Proveedores**.
2. Ve a **Reglas de Reconocimiento**.
3. Selecciona uno o más usuarios reconocedores.
4. Define la combinación de reconocimiento:
    * A y B y C
    * A o B o C
5. Haz clic en **Guardar**.

![Agregar reconocedores - notificaciones](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/reconocedores_1ikvwf3.gif)
📌 Puedes asignar **hasta 3 usuarios** por proveedor.
📌 La regla se aplicará automáticamente a los documentos futuros de ese proveedor.

## ${color}[#2e97a6](Qué puede pasar después)
* Cada documento nuevo quedará asignado a los usuarios definidos.
* Los responsables podrán reconocer el documento directamente en Clay.
* El documento seguirá requiriendo aprobación formal para efectos contables.


![Notificación de documentos reconocidos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/reconocedores-notificacion_1q37s07.gif)
### 🔔${color}[#2e97a6]( Notificaciones de reconocimiento)

Los usuarios asignados recibirán avisos automáticos cuando tengan documentos pendientes.
### ¿Cómo se notifican?
* 📧 Correo automático al día siguiente si hay documentos pendientes.
* 🔔 Notificación dentro de Clay, en la campana superior derecha, apenas exista un documento por reconocer.

### 🧩${color}[#2e97a6]( Reconocimiento inmediato desde Obligaciones por Pagar)

Desde Pagos → Reconocer Documento (dentro de una obligación)

Desde aquí puedes reconocer documentos sin haber creado previamente una regla.
### Paso a paso
1. Ingresa a una obligación.
2. Haz clic en **Reconocer Documento**.
3. Selecciona **Asignar usuarios**.
4. Elige hasta **3 usuarios** desde el listado.
5. (Opcional) Marca la casilla para guardar esta asignación como regla para el proveedor.
6. El usuario asignado podrá reconocer el documento al ingresar a la plataforma.

| Esto agiliza el proceso y evita configuraciones adicionales.

### 🕒${color}[#2e97a6]( Historial de cambios del reconocimiento)

Junto al ícono **Reconocer Documento**, haz clic en **Ver historial de cambios**.
Desde aquí puedes revisar:
* Quién reconoció un documento.
* Quién eliminó un reconocimiento.
* Cuándo se agregaron o eliminaron reconocedores.
* Fecha de cada cambio.

![Historial de Reconocimiento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/historial-reconoc_67fwra.gif)
📌 El sistema guarda los **últimos 10 cambios**, entregando mayor trazabilidad.

### 🔍 ${color}[#2e97a6](Filtro por Reconocimiento)
Para facilitar la gestión diaria, puedes usar el filtro **Filtrar por Reconocimiento** desde Obligaciones por Pagar → Filtrar por Reconocimiento
Opciones disponibles:
* Todos
* Pendiente de reconocimiento
* Pendientes de reconocer por mí
* Reconocidos por todos
* Reconocidos solo por mí
Este filtro te permite priorizar y dar seguimiento rápido al estado de los documentos.