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# Vincular Facturas y Notas de Crédito/Débito

La vinculación de documentos permite relacionar una **factura** con sus **notas de crédito, débito o guías de despacho**, creando un grupo con un nuevo valor para facilitar el match y mantener el orden contable.
## ${color}[#2e97a6](¿Para qué te sirve?)
Te ayuda a tener los documentos correctamente relacionados, reflejar ajustes de monto de forma clara y simplificar la conciliación sin perder trazabilidad.


| Sólo se pueden vincular documentos desde una factura y a los mismos emisores o receptores de la factura original.
|| La relación siempre es desde una factura y se puede relacionar a: notas de crédito, notas de débito o una guía de despacho.

### ${color}[#2e97a6](Vincular documentos automáticamente (cuando existe XML))

1. Ingresa a **Ajustes Generales**.
2. Haz clic en **Configuración**.
3. Activa la opción para **vincular automáticamente notas de crédito y débito**.
4. Desde ese momento, **Clay** agrupará automáticamente las notas con su factura asociada cuando el XML lo permita.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_71xq0v.png)
### ${color}[#2e97a6](Revisar la relación desde una nota de crédito o débito con XML)

5. Ingresa al detalle de la **Nota de Crédito** o **Nota de Débito**.
6. Abre la pestaña **Detalles**.
7. Revisa el campo que indica a qué **Factura Electrónica** está relacionada.

![Nota de Crédito en Clay](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/5_t3133y.png)
### ${color}[#2e97a6](Vincular documentos manualmente (cuando no existe XML))

* Ingresa al módulo **Obligaciones por Pagar** o **Obligaciones por Cobrar**.
* Abre el detalle de la **factura** que quieres relacionar.
* Ve a la pestaña **Match**.
* Haz clic en **Vincular Obligación**.![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_1hkd0wj.png)

* Usa el **buscador** para filtrar por número de documento, RUT o monto.
* Selecciona el **tipo de DTE** que quieres vincular (nota de crédito, nota de débito o guía de despacho).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/image_1yi9tbj.png)

* Haz clic en **Vincular** sobre el documento correspondiente.

![Vinculación](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/3_1tejtv8.png)

* Luego aparecerá vinculada la nota de crédito/débito en la respectiva factura.
![Documentos vinculados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/4_1yvyrny.jpg)
## ${color}[#2e97a6](Qué puede pasar después)
* La nota de crédito o débito quedará visible como **documento vinculado** a la factura.
* Clay recalculará el **valor del grupo de documentos** según la relación.
* El estado del documento puede quedar como **pagado** o **listo**, según el caso.
## ${color}[#2e97a6](Consideración importante sobre IVA y F29)
Cuando vinculas una **Nota de Crédito a una factura emitida hace más de 6 meses**, Clay mostrará una alerta indicando que:
* **Ese IVA no podrá rebajarse en el F29**.
* La operación **podría quedar observada por el SII**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_imu0du.png)
La vinculación **sí se puede realizar**, pero:
* La alerta quedará visible en el documento.
* Se mostrará un **link con información adicional** para que puedas revisar el detalle normativo y tomar una decisión informada.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/image_ghbuj4.png)

## ${color}[#2e97a6](Errores comunes o consideraciones importantes)
* Solo se pueden vincular documentos **desde una factura**.
* Los documentos deben ser del **mismo emisor o receptor** que la factura original.
* Vincular una nota de crédito antigua  (6 meses atrás) **no ajusta automáticamente el IVA declarado**.
## ${color}[#2e97a6](Uso de ejemplos)
* Factura por $100.000 + Nota de crédito por $100.000 → ambos documentos quedan vinculados y la factura se da por cerrada.
* Factura por $100.000 + Nota de débito por $10.000 → el grupo queda con valor $110.000.
* Guía de despacho por $100.000 vinculada a una factura por $110.000 → la guía queda cerrada y la factura mantiene su monto.
## ${color}[#2e97a6](Relación con otros artículos)
* Conciliación bancaria
* Match asistido
* Declaración F29
* Gestión de obligaciones por pagar y cobrar