Artículos sobre: Configuración Contabilidad

Categorización Proveedores

Categorizar proveedores para automatizar asientos contables


La categorización de proveedores permite asociar proveedores a cuentas contables y centros de costo para automatizar los asientos de compras y gastos.

¿Para qué te sirve?

Reduce errores contables, acelera la contabilización y asegura consistencia en el tratamiento de gastos y compras.


Acceder a la categorización de proveedores

  1. Ingresa al módulo Configuración Contabilidad.
  2. Haz clic en Categorización de Proveedores.

Entender la clasificación de proveedores

  1. Revisa las tres pestañas disponibles:
    • Proveedores con facturas (DTE).
    • Proveedores con boletas de honorarios.
    • Proveedores internacionales (invoices).

📌 Los proveedores internacionales deben agregarse manualmente.


Categorizar un proveedor

  1. Busca el proveedor por RUT o Razón Social.
  2. Haz clic en Editar categorización.
  3. Agrega una descripción corta.
  4. Asigna la cuenta contable.
  5. (Opcional) Asigna centros de costo con porcentaje.
  6. Guarda los cambios.

📌 El comportamiento es idéntico al de clientes, tanto individual como masivo.


Importación masiva de proveedores

  • Ingresa a Ajustes Generales > Exportar / Importar.


  • Descarga el archivo de importación.
  • Completa hasta 100 proveedores.
  • Abre el importador y carga el archivo Excel.

Sugerencias automáticas de categorización con Gracia (IA)

Gracia, nuestra IA, te ayuda con una propuesta automática de categorización cuando detecta que no tienes clientes o proveedores categorizados, o cuando no existe una regla general activa.

¿Dónde ver las sugerencias?


Desde la vista principal de Clay:

  • En la parte superior derecha, junto a tu nombre de perfil, verás una sugerencia de categorización.
  • Al hacer clic, accederás a una propuesta para clientes o proveedores, según corresponda.

Desde Configuración Contabilidad > Categorización:


En el listado, el ícono de lápiz aparecerá con un color diferente cuando exista una sugerencia de Gracia.


  • Al ingresar a editar, verás directamente la propuesta.

¿Cómo funcionan las sugerencias?

  1. Gracia te mostrará 3 opciones de cuentas contables sugeridas, basadas en las cuentas más utilizadas por otros clientes de Clay en escenarios similares.
  2. Una opción vendrá preseleccionada por defecto.
  3. Puedes:
    • Confirmar y guardar la sugerencia.
    • Elegir otra de las 3 opciones.
    • Desmarcar la sugerencia si no deseas categorizar en ese momento.

📌 Las sugerencias están disponibles tanto para clientes como para proveedores y no se aplican automáticamente: siempre requieren tu confirmación.

Qué puede pasar después

  • Cada nuevo documento del proveedor se contabiliza automáticamente.
  • Las reglas aplican solo desde el momento en que se guardan.
  • Cassius utiliza esta información para generar asientos.


Errores comunes o consideraciones importantes

  • No puedes usar centros de costo inexistentes.
  • Cambios no afectan documentos ya contabilizados.
  • Proveedores sin categorización usarán reglas generales si existen.


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Actualizado el: 02/03/2026

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