Cargar Libro de Remuneraciones manualmente

Contexto


En Clay tenemos diversas formas de integrar el Libro de Remuneraciones: a través de la integración con Buk, Talana o hcmfront. Pero, ¿qué pasa cuando no tienes ninguna de estas integraciones?


Para estos casos, Clay permite cargar el Libro de Remuneraciones de forma manual, subiendo un archivo Excel o CSV. Tienes dos formas de hacerlo:


  1. Cargar el archivo LRE que descargas desde la Dirección del Trabajo (DT) — esta es la opción que recomendamos, ya que en Chile los empleadores con 5 o más trabajadores están obligados a declarar este libro en la DT, por lo que ya tienes ese archivo disponible y no necesitas armar uno nuevo.
  2. Armar tu propio archivo personalizado, usando la plantilla de ejemplo que Clay pone a disposición, si no cuentas con el archivo de la DT o prefieres construirlo tú mismo.


En ambos casos, el resultado es el mismo: Clay arma el Libro de Remuneraciones a partir del archivo que subas.



Paso 1: Activar la funcionalidad en Clay (una sola vez)


Antes de poder cargar el LRE en Clay, debes activar el Modo Manual:


  1. Ve a Ajustes Generales → Conexiones Externas → RRHH.
  2. Haz clic en "Activar Modo Manual".


Módulo de Conexiones Externas, sección RRHH


  1. Lee el detalle y presiona "Activar".


Modal de confirmación de Modo Manual


Los períodos que ya tengas cargados desde otro sistema (por ejemplo Buk) no se ven afectados — se conservan tal como están.


Una vez activado, verás la conexión "Modo Manual" habilitada en el listado.


Modo Manual activado



Paso 2: Obtener el archivo a cargar


Opción recomendada: descargar el LRE desde la DT


  1. Ingresa al portal del empleador en la DT → Libro Remuneraciones Electrónico.
  2. Busca el período que quieres descargar.
  3. Haz clic en "Declarar".
  4. Haz clic en el ícono CSV (Declaración).


Acceso rápido al Libro de Remuneraciones Electrónico en el portal MiDT


Listado de períodos declarados en la DT


Detalle del período con la opción de descarga CSV


Alternativa: archivo personalizado


Si no cuentas con el archivo de la DT (por ejemplo, porque tienes menos de 5 trabajadores y no estás obligado a declarar), puedes descargar la planilla de ejemplo desde Clay y completarla tú mismo con los datos de tus trabajadores, respetando las columnas esperadas.



Paso 3: Cargar el Libro de Remuneraciones


  1. Ve a Gestión Tributaria → Libro de Remuneraciones.
  2. Haz clic en "Subir Excel o CSV LRE" y carga el archivo (ya sea el descargado de la DT o el personalizado).


Libro de Remuneraciones cargado manualmente


Si usas el archivo de la DT, ten en cuenta que no vienen nombres ni apellidos de los trabajadores — deberás digitarlos por única vez en el sistema. Una vez registrados, Clay los reconocerá automáticamente en los libros de los meses siguientes.


Si subiste información incorrecta (por ejemplo, el libro de un mes que no corresponde, o de otra empresa), siempre puedes hacer clic en "Eliminar datos" y volver a cargar el archivo correcto.


Ojo con el mes que seleccionas al momento de subir el archivo — siempre verifica que corresponda al período correcto antes de confirmar la carga.



Ejercicio práctico


Una empresa con 6 trabajadores no tiene Buk, Talana ni hcmfront conectado, pero está obligada a declarar el LRE en la DT.


  1. En Clay, activa el Modo Manual (solo la primera vez).
  2. Descarga el CSV de agosto/2026 desde el portal de la DT (opción recomendada, ya que de todas formas debe declararlo ahí).
  3. Va a Libro de Remuneraciones → Subir Excel o CSV LRE → carga el archivo.
  4. Como es la primera carga, completa nombre y apellido de cada trabajador — Clay los guarda para los meses siguientes.
  5. El mes queda cargado y listo para usarse en el resto de los módulos de Clay (asientos, centros de costo, etc.).
  6. Al mes siguiente, repite solo el paso de subir el archivo — los nombres ya quedaron guardados.

Actualizado el: 04/09/2026

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