Validar liquidaciones

Contexto

Validar liquidaciones es una función de Clay que compara las liquidaciones de un mes contra el mes anterior (que debe estar cerrado) y recalcula las cotizaciones legales de cada trabajador, para detectar errores antes de que se contabilicen.

Está disponible en Gestión Tributaria → Libro de Remuneraciones, con el botón "Validar liquidaciones".

Qué revisa

Al iniciar el análisis, Clay compara el mes actual contra el anterior en tres frentes:

1. Altas y bajas: cruza los trabajadores de ambos meses para detectar quién entró y quién salió.
2. Conceptos que cambiaron: sueldo base, gratificación, cotizaciones, descuentos y demás haberes, línea por línea.
3. Cálculos legales: recalcula AFP, salud, seguro de cesantía y base tributable para verificar que la fuente (Buk, Talana, etc.) liquidó correctamente.

El detalle línea por línea queda disponible en un Excel descargable al finalizar.

Paso a paso

1. Ve a Gestión Tributaria → Libro de Remuneraciones.
2. Presiona "Validar liquidaciones".
3. Presiona "Iniciar análisis". Clay compara la dotación y recalcula las cotizaciones legales — este proceso toma unos segundos.

4. Al terminar, verás un resumen con cuatro indicadores: Trabajadores, Altas · bajas, Conceptos con diferencia y Errores de cálculo legal, además de un detalle en texto de los hallazgos principales.

5. Presiona "Descargar Excel" para obtener el detalle completo, con fórmulas auditables.

El Excel de detalle

El archivo descargado incluye una hoja de Resumen Ejecutivo con los datos generales de la validación (empresa, período, UF y topes previsionales usados, tasas de AFP), además de las hojas de detalle línea por línea de cada hallazgo.

Ejercicio práctico

Validas enero/2026 contra diciembre/2025 (ya cerrado) para una empresa con 2 trabajadores:

1. Presionas "Validar liquidaciones" desde el Libro de Remuneraciones de enero/2026.
2. Inicias el análisis.
3. El resultado muestra: 1 trabajador presente en ambos meses, 0 altas/bajas, 6 conceptos con diferencia y 2 errores de cálculo legal.
4. El detalle en pantalla te indica, por ejemplo, que la Base Tributable esperada no calza con la liquidada para un trabajador específico.
5. Descargas el Excel para revisar la fórmula exacta detrás de esa diferencia y decidir si corresponde corregirla en el sistema de remuneraciones (Buk, Talana, etc.) antes de contabilizar.

Actualizado el: 04/09/2026