Aceptar o rechazar una factura en el SII
La gestión de facturas electrónicas y su aceptación o rechazo es un aspecto crucial para las empresas que desean mantener un control adecuado sobre su crédito fiscal. A continuación, se detallan los pasos y consideraciones a tener en cuenta para asegurar una correcta gestión de facturas electrónicas en el sistema del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Aquí puedes encontrar la guía del SII con mayor detalle del por qué.
Acceder al SII: Ingresa al portal del SII con el RUT de tu empresa.
Registro de Compras y Ventas (RCV): Navega a la sección de RCV y selecciona las facturas pendientes de aceptación.
Selección de Facturas: Marca las facturas que deseas aceptar. En este punto puedes seleccionar varias al mismo tiempo, pudiendo ampliar la cantidad de documentos que estás visualizando.
Acuse de Recibo Masivo: Una vez seleccionadas las facturas, haz clic en "Acuse de Recibo Masivo". Asegúrate de elegir el tipo de acuse de recibo adecuado (por ejemplo, aceptación total o aceptación parcial).
Confirmación: Revisa la información antes de confirmar. Es importante asegurarte de que las facturas seleccionadas corresponden a servicios o productos efectivamente recibidos.
Registro de Aceptación y Reclamo de DTE: Para aceptar o rechazar una factura de manera individual, ve a la sección Registro de Aceptación y reclamo de un DTE.
Ingreso de Datos: Introduce el RUT de la empresa emisora, el folio de la factura y el tipo de documento.
Visualización de Opciones: Una vez ingresados los datos, aparecerá la información de la factura. Busca la opción correspondiente para aceptar o rechazar (normalmente marcada en rojo).
Confirmación de Acción: Después de seleccionar aceptar o rechazar, confirma la acción para que tu decisión quede registrada en el sistema.
Ten en cuenta que, si no aceptas la factura en un plazo de 8 días desde su recepción, esta se aceptará automáticamente e irrevocablemente. Esto implica que se considerará que el servicio o mercancía fue entregado correctamente, lo que puede afectar tus registros contables y fiscales.
- Revisión Periódica: Realiza revisiones periódicas de las facturas pendientes para evitar la aceptación automática de facturas que no desees contabilizar.
- Capacitación: Asegúrate de que el personal encargado de la gestión de documentos electrónicos esté capacitado en el uso del sistema del SII y en la normativa vigente.
- Consulta de Guías: Para más detalles y orientación, consulta la guía oficial del SII sobre la gestión de DTE, que proporciona información adicional y aclaraciones sobre el proceso.
Aquí puedes encontrar la guía del SII con mayor detalle del por qué.
Aceptar Facturas Masivamente
Acceder al SII: Ingresa al portal del SII con el RUT de tu empresa.
Registro de Compras y Ventas (RCV): Navega a la sección de RCV y selecciona las facturas pendientes de aceptación.
Selección de Facturas: Marca las facturas que deseas aceptar. En este punto puedes seleccionar varias al mismo tiempo, pudiendo ampliar la cantidad de documentos que estás visualizando.
Acuse de Recibo Masivo: Una vez seleccionadas las facturas, haz clic en "Acuse de Recibo Masivo". Asegúrate de elegir el tipo de acuse de recibo adecuado (por ejemplo, aceptación total o aceptación parcial).
Confirmación: Revisa la información antes de confirmar. Es importante asegurarte de que las facturas seleccionadas corresponden a servicios o productos efectivamente recibidos.
Aceptar y Rechazar Facturas en forma Individual
Registro de Aceptación y Reclamo de DTE: Para aceptar o rechazar una factura de manera individual, ve a la sección Registro de Aceptación y reclamo de un DTE.
Ingreso de Datos: Introduce el RUT de la empresa emisora, el folio de la factura y el tipo de documento.
Visualización de Opciones: Una vez ingresados los datos, aparecerá la información de la factura. Busca la opción correspondiente para aceptar o rechazar (normalmente marcada en rojo).
Confirmación de Acción: Después de seleccionar aceptar o rechazar, confirma la acción para que tu decisión quede registrada en el sistema.
Plazos y Consecuencias
Ten en cuenta que, si no aceptas la factura en un plazo de 8 días desde su recepción, esta se aceptará automáticamente e irrevocablemente. Esto implica que se considerará que el servicio o mercancía fue entregado correctamente, lo que puede afectar tus registros contables y fiscales.
Recomendaciones
- Revisión Periódica: Realiza revisiones periódicas de las facturas pendientes para evitar la aceptación automática de facturas que no desees contabilizar.
- Capacitación: Asegúrate de que el personal encargado de la gestión de documentos electrónicos esté capacitado en el uso del sistema del SII y en la normativa vigente.
- Consulta de Guías: Para más detalles y orientación, consulta la guía oficial del SII sobre la gestión de DTE, que proporciona información adicional y aclaraciones sobre el proceso.
Actualizado el: 20/01/2025
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