La categorización de proveedores permite asociar proveedores a cuentas contables y centros de costo para automatizar los asientos de compras y gastos.

¿Para qué te sirve?

Reduce errores contables, acelera la contabilización y asegura consistencia en el tratamiento de gastos y compras.

Acceder a la categorización de proveedores

1. Ingresa al módulo Configuración Contabilidad.
2. Haz clic en Categorización de Proveedores.

Entender la clasificación de proveedores

3. Revisa las tres pestañas disponibles:
4. • Proveedores con facturas (DTE).
   • Proveedores con boletas de honorarios.
   • Proveedores internacionales (invoices).

Categorizar un proveedor

4. Busca el proveedor por RUT o Razón Social.
5. Haz clic en Editar categorización.
6. Agrega una descripción corta.
7. Asigna la cuenta contable.
8. (Opcional) Asigna centros de costo con porcentaje.
9. Guarda los cambios.

Importación masiva de proveedores

• Ingresa a Ajustes Generales > Exportar / Importar.

• Descarga el archivo de importación.
• Completa hasta 100 proveedores.
• Abre el importador y carga el archivo Excel.

Sugerencias automáticas de categorización con Gracia (IA)

Gracia, nuestra IA, te ayuda con una propuesta automática de categorización cuando detecta que no tienes clientes o proveedores categorizados, o cuando no existe una regla general activa.

¿Dónde ver las sugerencias?

Desde la vista principal de Clay:

• En la parte superior derecha, junto a tu nombre de perfil, verás una sugerencia de categorización.
• Al hacer clic, accederás a una propuesta para clientes o proveedores, según corresponda.

Desde Configuración Contabilidad > Categorización: encontraras un filtro para ver los proveedores con o sin sugerencias.

En el listado, el ícono de lápiz aparecerá con un color diferente cuando exista una sugerencia de Gracia.

• Al ingresar a editar, verás directamente la propuesta.

¿Cómo funcionan las sugerencias?

1. Gracia te mostrará la cuenta contable sugerida, basadas en las cuentas más utilizadas por otros clientes de Clay en escenarios similares.
2. Una opción vendrá preseleccionada por defecto.
3. Puedes:
4. • Confirmar y guardar la sugerencia.
   • Elegir otra de las 2 opciones.
   • Desmarcar la sugerencia si no deseas categorizar en ese momento.

Qué puede pasar después

• Cada nuevo documento del proveedor se contabiliza automáticamente.
• Las reglas aplican solo desde el momento en que se guardan.
• Cassius utiliza esta información para generar asientos.

Errores comunes o consideraciones importantes

• No puedes usar centros de costo inexistentes.
• Cambios no afectan documentos ya contabilizados.
• Proveedores sin categorización usarán reglas generales si existen.

Relación con otros artículos

• Centros de Costo
• Cassius: automatización contable

Actualizado el: 26/08/2026