El Balance de 8 Columnas es un reporte contable que muestra el resumen de todas las cuentas usadas en un período: cuánto se movió, cuál es el saldo, y si ese saldo corresponde a activo, pasivo o resultado. Se llama "de 8 columnas" porque organiza la información en 4 pares de columnas: Sumas, Saldos, Inventario y Resultado.

¿Para qué te sirve?

Te permite tener una visión completa del estado financiero de tu empresa en cualquier período. Es la base para preparar estados financieros y declaraciones tributarias.

Paso a paso

1. Ingresa al módulo Gestión Contable.
2. Haz clic en la pestaña Balance 8 Columnas.

3. Verás el balance con su interfaz. Aquí te explicamos cada parte:

• ① Selector de fechas: elige el rango de período que quieres visualizar.
• ② Saldo disponible y contable: muestra los saldos de tus cuentas bancarias en Clay. Si presionas el monto del saldo disponible, puedes ver el detalle de cada cuenta y acceder directamente a Gestión Bancaria.
• ③ Switch Tributario / Financiero: cambia la vista según cómo quieres ver el balance. Si tienes asientos con devengo, aquí puedes elegir incluirlos o no.
• ④ Descargar Balance: exporta el balance a un archivo Excel.
• ⑤ Cuentas contables: cada fila es una cuenta. Haz clic en su nombre o código para acceder al Libro Mayor de esa cuenta.

4. Identifica el tipo de cada cuenta según el primer número de su código:

• 1 → Activo (ejemplo: 1.02.01.01 BANCO)
• 2 → Pasivo o Patrimonio (ejemplo: 2.03.01.01 REMUNERACIONES POR PAGAR)
• 3 → Gasto (ejemplo: 3.05.02.03 SERVICIOS DE SOPORTE TI)
• 4 → Ingreso (ejemplo: 4.01.01.01 ASESORÍAS / SERVICIOS PRESTADOS)

¿Qué puede pasar después?

Al revisar el balance encontrarás 4 pares de columnas que funcionan así:

• Sumas: total de movimientos al Debe (débito) y al Haber (crédito) de cada cuenta en el período.
• Saldos: diferencia entre Debe y Haber. Si es positiva queda en la columna Deudor; si es negativa, en la columna Acreedor.
• Inventario: replica los saldos de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. Si el saldo va al Debe se llama Activo; si va al Haber, Pasivo.
• Resultado: replica los saldos de las cuentas de Gasto e Ingreso. Si el saldo va al Debe se llama Pérdida; si va al Haber, Ganancia.

Al final, todas las columnas se suman y la diferencia entre Ganancia y Pérdida muestra el resultado del período. Un balance bien cuadrado tendrá iguales los totales de Debe y Haber en cada par de columnas.

Errores comunes o consideraciones importantes

• Si una cuenta no aparece en el balance, significa que no tuvo movimientos en el período seleccionado. Ajusta el rango de fechas para ampliar la búsqueda.
• Las columnas de Inventario y Resultado son excluyentes: si una cuenta tiene valor en Inventario, no tendrá valor en Resultado, y viceversa.
• Para entender bien los códigos de cuentas y su estructura, revisa el artículo Plan de Cuentas.

Actualizado el: 16/04/2026