El plan de cuentas de Clay es especial. Tiene algunos estándares para ayudarle a Cassius a hacer algunos asientos de manera automática y, además, hemos tomado algunas atribuciones para simplificar y hacerlo más simple de cara a los no-contadores.

Es importante mencionar que cada vez que se crea un asiento, se copia la información de la cuenta (número y nombre) en él. Por lo que si cambia el plan de cuentas el asiento no cambiará (y no cambiará el balance).

Partamos por lo básico: cuentas base.



Cuentas Base

Las cuentas base de Clay son las siguientes:

Activo
Pasivo / Patrimonio
Gasto
Ingreso

Las cuentas 1 y 2 son de balance y las 3 y 4 de resultado. Estas cuentas no se pueden eliminar o cambiar.

Cada cuenta tiene 4 niveles de profundidad. Las cuentas de balance se pueden clasificar en el nivel 2 para producir el Balance Clasificado y las de resultado en el nivel 3 para producir el estado de resultados.



Cuentas de Banco

No es necesario crear una cuenta contable por cada cuenta bancaria. Clay automáticamente lo hará y le asociará un número cada vez vez que se agregue una cuenta bancaria. 



Modo Editar

Todos los usuarios que puede hacer asientos, pueden editar el plan de cuentas. Al activar el modo editar aparecerán los siguientes elementos en pantalla.



+ Agregar una cuenta: al hacer click en el + se abrirá la posibilidad de agregar una nueva cuenta. No es necesario poner el número, automáticamente se le asignará uno.



Eliminar: si eliminas una cuenta, todas las hijas (o las que están bajo ella) también se eliminarán.
Hay algunas cuentas que no se pueden eliminar porque son las que usa Cassius para hacer los asientos automáticos.
Cuentas P (Puente) son las que sirven para dejar contablemente correcto un asiento.

Restaurar Plan de Cuentas

Esta opción sirve por si quisieras volver al Plan de Cuentas original de Clay (incluyendo las cuentas bancarias).
Esta acción no se puede deshacer y no afectará a los asientos ya creados. Si ya tienes un balance avanzado no te recomendaría apretar este botón!



Zona Peligrosa

Se le llama peligrosa porque es una acción que no se puede des-hacer.



Como comentamos al principio, las modificaciones al plan de cuentas no modifican los asientos que ya se hicieron. Sólo afectan a los nuevos asientos. Esta opción modifica con los nuevos nombres asientos pasados. 

Si la cuenta 1.02.01.01 "Caja" pasó a llamarse "Efectivo", esta opción te permitirá que el nombre de las cuentas 1.02.01.01 en el rango de fecha que elijas pasen a llamarse Efectivo.



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