El Plan de Cuentas de Clay es la estructura base donde se organizan todos los movimientos contables de tu empresa. Está diseñado para ser simple e intuitivo, y permite que Cassius (el robot contable de Clay) haga asientos automáticos sin que tengas que hacerlo todo a mano.

Todos los planes de Clay incluyen un plan de cuentas base. Si necesitas uno personalizado para tus empresas, escríbenos a soporte@clay.cl — tiene un costo según la complejidad (desde 3 UF).

¿Para qué te sirve?

• Mantiene tus registros contables ordenados y coherentes.
• Permite que Cassius genere asientos automáticos correctamente.
• Facilita la generación de reportes como el Balance Clasificado y el Estado de Resultados.

Antes de comenzar

Te recomendamos revisar este video explicativo:

Cómo está organizado el Plan de Cuentas

El plan base de Clay tiene cuatro grupos principales:

1. Activo
2. Pasivo / Patrimonio
3. Gasto
4. Ingreso

Las cuentas con código 1 y 2 son de balance (reflejan lo que tienes y lo que debes). Las cuentas 3 y 4 son de resultado (reflejan ingresos y gastos del período).

Estas cuentas base no se pueden eliminar ni modificar, y cada una puede tener hasta cuatro niveles de profundidad.

• Las cuentas de balance se clasifican hasta nivel 2 para generar el Balance Clasificado.

• Las cuentas de resultado en el nivel 3 para generar el Estado de Resultados.!

Cómo editar el Plan de Cuentas

Solo los usuarios con permiso para hacer asientos contables pueden editar el Plan de Cuentas.

Para activar el modo edición, haz clic en Modo Editar dentro del Plan de Cuentas. Al activarlo, aparecerán nuevas opciones en pantalla, como Habilitar la edición de códigos de la propuesta de renta, con esta opción podrás agregar un **Código RLI **y un **Código de arrastre. **

➕ Agregar una cuenta

1. Haz clic en el ícono "+" junto al nivel donde quieres crear la cuenta.
2. El sistema asignará automáticamente un código correlativo.
3. Escribe el nombre de la cuenta y presiona Enter.

🗑️ Eliminar una cuenta

1. Haz clic en el ícono del papelero junto a la cuenta que quieres eliminar.
2. La cuenta se eliminará junto con todas las subcuentas que dependan de ella.
3. El código desaparecerá y el correlativo se reordenará.

🔵 Cuentas P (Puente)

Las cuentas P o cuentas puente son las que se usan para mantener los asientos contablemente correctos — por ejemplo, Proveedores por pagar o Clientes por cobrar.

¿Qué significa "contablemente correcto"? Es cuando un asiento está bien registrado según las reglas de contabilidad: cada débito tiene su crédito correspondiente.

Para activar una cuenta como puente, presiona el ícono con la letra "P". Automáticamente aparecerá marcada como puente en el sistema.

s detalles: cómo quedar contablemente correcto en un asiento.

🧩 Clasificación nivel 4

Las cuentas de nivel 4 tienen una clasificación automática que le indica a Cassius cómo ejecutar los asientos automáticos.

⚠️ Zona peligrosa

Esta sección aparece al final del Plan de Cuentas cuando el modo editar está activado. Se llama así porque las acciones aquí no se pueden deshacer.

Hay dos opciones disponibles:

1. Actualizar nombres en asientos pasados

Si cambiaste el nombre de una cuenta (por ejemplo, "Caja" pasó a llamarse "Efectivo"), esta opción actualiza masivamente ese nombre en todos los asientos anteriores dentro del rango de fecha que elijas.

2. Restablecer al Plan de Cuentas original de Clay

Vuelve al plan base, incluyendo las cuentas bancarias. Esta acción solo elimina cuentas — no afecta los asientos ni la categorización ya existente.

🕓 Historial de modificaciones

Al final del Plan de Cuentas, justo debajo de la Zona Peligrosa, puedes ver un historial de los últimos 10 cambios realizados. Incluye:

• Nombre de la persona que hizo el cambio.
• Fecha y hora.

💡 Nota sobre las cuentas puente (P)

Cuando una cuenta Puente (P) participa en el asiento de emisión de una factura (por ejemplo, Proveedores por pagar), el asiento queda contablemente correcto incluso antes del pago, porque representa una obligación registrada.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Mientras no exista un match de pago, la obligación aún no se considera saldada.
• Si se realiza un match sin asiento de pago, el asiento deja de estar contablemente correcto.
• En el asiento de pago, la cuenta puente debe estar incluida para que todo quede correcto.

Qué hacer después de hacer cambios

Siempre que edites tu Plan de Cuentas:

1. Activa el modo editar.
2. Realiza los ajustes que necesitas.
3. Desactiva el modo editar y recarga la página para ver los cambios reflejados.

🔁 ¿Quieres replicar un plan de cuentas?

Si ya configuraste un plan en Clay y quieres usarlo en otra empresa, podemos hacerlo por ti.

Escríbenos a soporte@clay.cl.

Actualizado el: 28/04/2026