El Balance Clasificado es un reporte que muestra el estado financiero de tu empresa agrupado en tres grandes categorías: Activo, Pasivo **y **Patrimonio. A diferencia del Balance 8 Columnas, no muestra todos los movimientos, sino solo los saldos organizados de forma clara. Está disponible para clientes con el módulo de Gestión Contable.

¿Para qué te sirve?

Te permite ver de un vistazo si tu empresa tiene más activos que deudas, detectar desequilibrios financieros y presentar la información de balance de forma ordenada y profesional.

Paso a paso

Parte 1: Accede y revisa el Balance Clasificado

1. Ingresa al módulo Gestión Contable.
2. Haz clic en la pestaña Balance Clasificado.

3. Ajusta las opciones de visualización según lo que necesites:

• Rango de fechas: define el período que quieres consultar, o usa el reloj para seleccionar rangos predefinidos.
• Vista tributaria o financiera: en vista tributaria se muestran solo los asientos registrados; en vista financiera se incluyen también los asientos de devengo (compromisos aún no pagados ni cobrados).
• Nivel de detalle (Nivel 2 / Nivel 3): Nivel 2 muestra grupos de cuentas (ej: 1.02, 2.03); Nivel 3 muestra el detalle de cada subcuenta (ej: 1.02.01, 2.03.02).
• Descargar Balance: exporta lo que ves en pantalla a un archivo Excel.

4. Revisa el balance. Se verá así:

El balance muestra que Activo = Pasivo + Patrimonio. Si el Activo es menor que la suma de Pasivo + Patrimonio, existirá una pérdida. En caso contrario, una utilidad. Las categorías se organizan así:

• Activos (de más líquido a menos líquido): Activo Circulante → Activo Fijo → Otros Activos.
• Pasivos (de más exigible a menos exigible): Pasivo Circulante → Pasivo Largo Plazo → Patrimonio.

Parte 2: Asigna la categoría a cada cuenta contable

5. Ve al módulo Gestión Contable y haz clic en Plan de Cuentas.

6. Busca las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio de nivel 2. Son las que tienen dos grupos de dígitos separados por punto, por ejemplo: 1.02 o 2.15.
7. Haz clic en el selector que aparece junto a cada cuenta y elige la categoría que corresponde (Activo Circulante, Activo Fijo, Pasivo Circulante, etc.).

¿Qué puede pasar después?

Una vez que asignes la categoría a una cuenta de nivel 2, todas sus subcuentas quedarán clasificadas bajo esa misma categoría en el Balance Clasificado. Si una cuenta no aparece en el balance, es porque aún no tiene categoría asignada.

Errores comunes o consideraciones importantes

• Si una cuenta no aparece en el Balance Clasificado, revisa en el Plan de Cuentas que tenga una categoría asignada. Sin categoría, no se muestra.
• Solo las cuentas de nivel 2 tienen selector de categoría. Las subcuentas heredan la clasificación de su cuenta padre.
• El Balance Clasificado solo muestra cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. Las cuentas de Resultado (Gasto e Ingreso) no aparecen aquí: para verlas usa el Balance 8 Columnas.

Actualizado el: 16/04/2026