Configurar las cuentas contables en Talana permite que el asiento de remuneraciones que generas desde Clay ya venga con los códigos contables ya asignados. Así no tienes que completar esa información de forma manual cada vez que lo descargas.

Para que te sirve

Ahorra tiempo al descargar el asiento de remuneraciones con las cuentas ya asignadas. Evita errores al ingresar códigos contables manualmente mes a mes.

Paso a paso: configurar las cuentas contables

1. Ingresa a Talana y ve al modulo Remuneraciones.
2. Haz clic en Empresa en el menú lateral.
3. Selecciona Cuentas contables.!
4. Haz clic en + Agregar cuenta para ingresar una cuenta manualmente, o usa la opción Importar vía Excel para cargar varias cuentas a la vez.
5. Si agregas manualmente, completa los campos Código y Nombre de la cuenta. Luego haz clic en Guardar.
6. Repite el paso anterior por cada cuenta que necesites agregar. Al terminar, la lista de cuentas contables debe verse así:

Luego desde Herramientas avanzadas >> Configuración de ítems de pago,

Podrás asignarle a un item su cuenta correspondiente ejemplo Sueldo Base

Paso a paso: exportar la Centralización Contable

La Centralización Contable es el archivo que resume todos los movimientos contables del periodo de remuneraciones, organizado por cuentas.

1. En el modulo Remuneraciones, haz clic en Reportes.
2. Selecciona Centralización Contable.
3. Elige si quieres el reporte agrupado por detalle o por persona.
4. Haz clic en Exportar

Que puede pasar después

Si las cuentas contables ya están configuradas, el asiento de remuneraciones se descargara desde Clay con los códigos asignados automáticamente. Si alguna cuenta no esta configurada, ese concepto aparecerá sin código en el archivo.

Errores comunes

• Si el asiento de remuneraciones se descarga sin las cuentas asignadas, verifica que hayas guardado correctamente las cuentas en Talana antes de generar el asiento en Clay.
• Si no ves la opción Cuentas Contables en el menú, asegúrate de estar en Remuneraciones > Empresa.
• Puedes importar las cuentas vía Excel si tienes muchas para cargar, lo que reduce el tiempo de configuración inicial.

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Quieres saber como generar el asiento de remuneraciones desde Clay? Revisa: Asiento de remuneraciones

Actualizado el: 13/04/2026