Diferencia asiento de centralización y asiento de match
Cuando se habla de contabilidad inevitablemente estaremos hablando de asientos contables.
Dentro de los posibles asientos contables que se deberán realizar en una empresa están los asientos de centralización y pago de obligaciones.
En este artículo veremos estos dos asientos: para qué sirven, como hacerlos, y cuál es la forma de realizarlos en Clay.
Pero primero que nada…
Un asiento contable es un registro que realizamos en la contabilidad. Veámoslo en palabras simples con un ejemplo:
Supón que tienes un diario de vida. Este diario es tu contabilidad.
Ahora, cada día que anotes una vivencia en una página estás nutriendo ese diario. Pues bien, cada hecho que registres en él es lo que en la contabilidad vendría siendo un asiento contable.
Con esto en mente podemos decir que el asiento contable es el registro de algún hecho económico de tu empresa en la contabilidad. Contabilidad con la cual luego podrás hacer la tributación, obtener reportes como balances y estados de resultado, etc.
Con esto claro veamos ahora la diferencia entre el asiento de centralización y asiento de match.
Para esto usaremos el clásico ejemplo de toda empresa: las facturas.
Cuando emites o recibes una factura debes realizar un proceso contable que muchos conocen como centralización (o asiento de emisión). Este asiento tiene por finalidad registrar en tu contabilidad el hecho de la emisión o recepción de esa factura.
Veámoslo con una factura emitida por ti:
Al emitir la factura, debes registrar 3 cosas clave: La cuenta de ingreso (donde irá el monto neto de la venta), el IVA Débito, y la cuenta de activo donde llevarás ese documento (como por ejemplo Clientes por Cobrar, donde reconoces que tienes ese monto que debes cobrar a tu favor).
Veamos un ejemplo de cómo sería:
Tenemos una factura de $119.000. Donde $100.000 son el neto, y $19.000 el IVA Débito. El asiento quedaría así (Derecha es Debe e Izquierda es Haber):
Clientes por cobrar ………………………………………………………………. $ 119.000
IVA Débito……………………………………………………………………….......………..............…… $19.000
Ingresos por venta………………………………………………………………………............…………$100.000
Aquí como vemos aumenta tu activo (Clientes por cobrar) ya que los $119.000 son lo que le cobrarás a tu cliente. Además registras la deuda de ese IVA al Estado por los $19.000 (que enteras en tu F29 mensual) y reconoces el ingreso de $100.000 que es lo que ganas por la venta.
Con esto registraste la primera parte de tu factura en la contabilidad, pero ahora viene la segunda parte: el cobro de ella.
En el momento que cobras o pagas una obligación debes reconocer esa entrada o salida de dinero de tu empresa, y con ello viene la necesidad de crear el asiento del pago o cobro para así registrar esto en tu contabilidad.
Asumamos que el cliente pagó la factura con una transferencia bancaria, entonces registraremos el ingreso del dinero en el banco, y rebajaremos la cuenta de clientes por cobrar, ya que como vemos, se cobró ese dinero (recordemos que se cobra con el IVA incluido).
El asiento quedaría así (Derecha es Debe e Izquierda es Haber):
Banco……………………………………………………………………………………… $119.000
Clientes por cobrar………………………………………………………………………....…………. $119.000
Con esto ya vimos la diferencia entre el asiento de centralización y de pago o cobro. Ahora veamos cómo se aplica en Clay.
Ahora tomaremos como ejemplo la factura que trabajamos previamente.
Emitimos la factura a un cliente, la cual es por $119.000 brutos ($100.000 netos y $19.000 de IVA).
Por medio de nuestra conexión con el SII, esta factura se cargará en Clay. Tras esto se podrá hacer el primer paso: asiento de centralización.
Recuerda que el asiento de centralización puede ser automatizado en Clay, para conocer esta opción visita: Categorización de Clientes y Proveedores
Al hacer manualmente este asiento, deberás ir al módulo “Obligaciones por Cobrar”, ingresar en la factura, ir a la pestaña de asiento y hacer click en el siguiente botón:
Se te desplegará una ventana donde podrás crear el asiento:
Descripción:
1: Reconocemos la cuenta de activo (donde queda registro que se debe cobrar la factura).
2: Reconocemos la cuenta del ingreso neto que nos queda de la venta.
3: Reconocemos el IVA Débito (lo que deberemos enterar de IVA al declarar el F29).
Haz click en “Guardar” y el asiento quedará hecho.
Cuando tengas el movimiento bancario del cobro de la factura, luego de hacer el respectivo match, podrás contabilizar este movimiento.
Te aparecerá una ventana donde crear el asiento:
Descripción:
1: Aumentas el total de tu cuenta banco (ya que te entró dinero).
2: Disminuyes el monto de “Clientes por cobrar” ya que ahora la cuenta se cobró, y no está pendiente.
Los asientos de match también pueden ser automatizados en Clay. Para conocer más visita: Categorización por Matches.
Ahora que conoces la diferencia entre asiento de centralización y match, aprovecha al máximo nuestra app.
Dentro de los posibles asientos contables que se deberán realizar en una empresa están los asientos de centralización y pago de obligaciones.
En este artículo veremos estos dos asientos: para qué sirven, como hacerlos, y cuál es la forma de realizarlos en Clay.
Pero primero que nada…
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es un registro que realizamos en la contabilidad. Veámoslo en palabras simples con un ejemplo:
Supón que tienes un diario de vida. Este diario es tu contabilidad.
Ahora, cada día que anotes una vivencia en una página estás nutriendo ese diario. Pues bien, cada hecho que registres en él es lo que en la contabilidad vendría siendo un asiento contable.
Con esto en mente podemos decir que el asiento contable es el registro de algún hecho económico de tu empresa en la contabilidad. Contabilidad con la cual luego podrás hacer la tributación, obtener reportes como balances y estados de resultado, etc.
Con esto claro veamos ahora la diferencia entre el asiento de centralización y asiento de match.
Para esto usaremos el clásico ejemplo de toda empresa: las facturas.
Cuando emites o recibes una factura debes realizar un proceso contable que muchos conocen como centralización (o asiento de emisión). Este asiento tiene por finalidad registrar en tu contabilidad el hecho de la emisión o recepción de esa factura.
Veámoslo con una factura emitida por ti:
Asiento de centralización
Al emitir la factura, debes registrar 3 cosas clave: La cuenta de ingreso (donde irá el monto neto de la venta), el IVA Débito, y la cuenta de activo donde llevarás ese documento (como por ejemplo Clientes por Cobrar, donde reconoces que tienes ese monto que debes cobrar a tu favor).
Veamos un ejemplo de cómo sería:
Tenemos una factura de $119.000. Donde $100.000 son el neto, y $19.000 el IVA Débito. El asiento quedaría así (Derecha es Debe e Izquierda es Haber):
Clientes por cobrar ………………………………………………………………. $ 119.000
IVA Débito……………………………………………………………………….......………..............…… $19.000
Ingresos por venta………………………………………………………………………............…………$100.000
Aquí como vemos aumenta tu activo (Clientes por cobrar) ya que los $119.000 son lo que le cobrarás a tu cliente. Además registras la deuda de ese IVA al Estado por los $19.000 (que enteras en tu F29 mensual) y reconoces el ingreso de $100.000 que es lo que ganas por la venta.
Con esto registraste la primera parte de tu factura en la contabilidad, pero ahora viene la segunda parte: el cobro de ella.
Asiento de match (cobro o pago de una obligación)
En el momento que cobras o pagas una obligación debes reconocer esa entrada o salida de dinero de tu empresa, y con ello viene la necesidad de crear el asiento del pago o cobro para así registrar esto en tu contabilidad.
Asumamos que el cliente pagó la factura con una transferencia bancaria, entonces registraremos el ingreso del dinero en el banco, y rebajaremos la cuenta de clientes por cobrar, ya que como vemos, se cobró ese dinero (recordemos que se cobra con el IVA incluido).
El asiento quedaría así (Derecha es Debe e Izquierda es Haber):
Banco……………………………………………………………………………………… $119.000
Clientes por cobrar………………………………………………………………………....…………. $119.000
Con esto ya vimos la diferencia entre el asiento de centralización y de pago o cobro. Ahora veamos cómo se aplica en Clay.
En Clay
Ahora tomaremos como ejemplo la factura que trabajamos previamente.
Emitimos la factura a un cliente, la cual es por $119.000 brutos ($100.000 netos y $19.000 de IVA).
Por medio de nuestra conexión con el SII, esta factura se cargará en Clay. Tras esto se podrá hacer el primer paso: asiento de centralización.
Recuerda que el asiento de centralización puede ser automatizado en Clay, para conocer esta opción visita: Categorización de Clientes y Proveedores
Al hacer manualmente este asiento, deberás ir al módulo “Obligaciones por Cobrar”, ingresar en la factura, ir a la pestaña de asiento y hacer click en el siguiente botón:
Se te desplegará una ventana donde podrás crear el asiento:
Descripción:
1: Reconocemos la cuenta de activo (donde queda registro que se debe cobrar la factura).
2: Reconocemos la cuenta del ingreso neto que nos queda de la venta.
3: Reconocemos el IVA Débito (lo que deberemos enterar de IVA al declarar el F29).
Haz click en “Guardar” y el asiento quedará hecho.
Asiento de cobro
Cuando tengas el movimiento bancario del cobro de la factura, luego de hacer el respectivo match, podrás contabilizar este movimiento.
Te aparecerá una ventana donde crear el asiento:
Descripción:
1: Aumentas el total de tu cuenta banco (ya que te entró dinero).
2: Disminuyes el monto de “Clientes por cobrar” ya que ahora la cuenta se cobró, y no está pendiente.
Los asientos de match también pueden ser automatizados en Clay. Para conocer más visita: Categorización por Matches.
Ahora que conoces la diferencia entre asiento de centralización y match, aprovecha al máximo nuestra app.
Actualizado el: 03/05/2024
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