Importar asientos libres masivamente
Si necesitas cargar varios asientos libres en Clay, tenemos disponible una función de importarlos masivamente, con la cual ya no requerirás cargarlos uno a uno en la plataforma.
Para realizar la carga masiva, debes ingresar en el módulo Ajustes Generales, y luego en la sección Exportar / Importar.
Allí en el apartado Importar información, busca la opción Importar Asientos Libres Masivos vía Excel.
![Importador](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/1_279yvy.png)
Haz click en “Importar bajo este formato”. Ello descargará en tu computador un archivo Excel. Al abrirlo verás el archivo de carga con algunos ejemplos para guiarte:
![Archivo de importación](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/06-07-202310-34-30_1373zo0.jpg)
En primer lugar debes eliminar los ejemplos que vienen en el archivo. Luego rellena las columnas según te indicamos a continuación:
A Ingresa la fecha en la cual quieres registrar tu asiento.
B Registra la glosa del asiento.
C Debes ingresar el código de la cuenta contable tal cual está en tu plan de cuentas de Clay.
D Opcional. Te permite asociar un RUT a cada cuenta contable si así lo deseas.
E Opcional. Puedes ingresar un centro de costo asociado (esto aplicará sólo a las cuentas de resultado).
F Ingresar el % de asignación de monto al centro de costo (solo si se seleccionó un CC en la columna E).
G y H Montos al debe y haber.
Vamos a ingresar un asiento por dos cobros que se hicieron y recibimos en dos de nuestras cuentas caja (códigos 1.01.01.01 y 1.01.01.03). La contra cuenta a utilizar será clientes por cobrar (código 1.05.01.01). En este caso cargaríamos los asientos de este modo:
![Ejemplo de carga](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/ejemplo-caja_1pr3281.jpg)
Luego, guardamos los cambios realizados en el Excel. Volvemos al importador en Clay y hacemos click en “Abrir importador” y luego en “Elegir archivos”.
Seleccionamos el Excel recién modificado. Con esto comenzará la carga, y en el paso 3 del importador podrás ver el feedback de la importación, para conocer si la carga fue exitosa.
Ahora si vamos a Gestión Contable, sección Asientos, veremos los dos asientos ingresados:
![Asientos cargados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/asientos_1ev7noo.jpg)
¡Te invitamos a utilizar esta función y facilitar tus tareas contables!
En caso de dudas, recuerda que puedes contactarnos a través de nuestro Chat.
¿Cómo cargar masivamente asientos a Clay?
Para realizar la carga masiva, debes ingresar en el módulo Ajustes Generales, y luego en la sección Exportar / Importar.
Allí en el apartado Importar información, busca la opción Importar Asientos Libres Masivos vía Excel.
![Importador](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/1_279yvy.png)
Haz click en “Importar bajo este formato”. Ello descargará en tu computador un archivo Excel. Al abrirlo verás el archivo de carga con algunos ejemplos para guiarte:
![Archivo de importación](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/06-07-202310-34-30_1373zo0.jpg)
¿Cómo rellenar el archivo?
En primer lugar debes eliminar los ejemplos que vienen en el archivo. Luego rellena las columnas según te indicamos a continuación:
A Ingresa la fecha en la cual quieres registrar tu asiento.
B Registra la glosa del asiento.
C Debes ingresar el código de la cuenta contable tal cual está en tu plan de cuentas de Clay.
D Opcional. Te permite asociar un RUT a cada cuenta contable si así lo deseas.
E Opcional. Puedes ingresar un centro de costo asociado (esto aplicará sólo a las cuentas de resultado).
F Ingresar el % de asignación de monto al centro de costo (solo si se seleccionó un CC en la columna E).
G y H Montos al debe y haber.
Ejemplo práctico:
Vamos a ingresar un asiento por dos cobros que se hicieron y recibimos en dos de nuestras cuentas caja (códigos 1.01.01.01 y 1.01.01.03). La contra cuenta a utilizar será clientes por cobrar (código 1.05.01.01). En este caso cargaríamos los asientos de este modo:
![Ejemplo de carga](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/ejemplo-caja_1pr3281.jpg)
Luego, guardamos los cambios realizados en el Excel. Volvemos al importador en Clay y hacemos click en “Abrir importador” y luego en “Elegir archivos”.
Seleccionamos el Excel recién modificado. Con esto comenzará la carga, y en el paso 3 del importador podrás ver el feedback de la importación, para conocer si la carga fue exitosa.
Ahora si vamos a Gestión Contable, sección Asientos, veremos los dos asientos ingresados:
![Asientos cargados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/asientos_1ev7noo.jpg)
¡Te invitamos a utilizar esta función y facilitar tus tareas contables!
En caso de dudas, recuerda que puedes contactarnos a través de nuestro Chat.
Actualizado el: 07/07/2023
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