Artículos sobre: Gestión Contable

Auxiliar de Clientes y Proveedores vs. Libro Mayor para Análisis

Contexto


Dentro de Clay tienes dos formas de saber cuánto le debes a un proveedor o cuánto te deben tus clientes: el Libro Mayor para Análisis y el Auxiliar de Clientes y Proveedores. Aunque son parecidos, tienen diferencias clave.



Libro Mayor para Análisis

Auxiliar de Clientes y Proveedores

Nivel de detalle

Todos los movimientos de la cuenta sin netear

Movimientos filtrados por cliente/proveedor (RUT)

Filtro por RUT

❌ No

✅ Sí (uno o varios, separados por coma)

Muestra saldo tras cada asiento

❌ No

✅ Sí

Fuente de datos

Todos los asientos de la cuenta

Solo match debidamente contabilizados, no pagados


📌 Si necesitas ver todos los movimientos de una cuenta sin importar el cliente/proveedor, usa el Libro Mayor para Análisis.
📌 Si necesitas saber cuánto debe o te debe un cliente/proveedor específico, usa el Auxiliar de Clientes y Proveedores.


Si quieres conocer qué son las cuentas puente visita: Plan de Cuentas.



Cómo obtener el Libro Mayor para Análisis


Tienes dos caminos:


  1. Gestión Contable → Libro Mayor: selecciona el rango de fechas, luego "Descargar como" → "Descargar Mayor para análisis".
  2. Ajustes Generales → Exportar → Exportar Mayor: selecciona el rango de fechas y activa el switch "Mayor de análisis", luego "Exportar".


Ambos caminos dejan el archivo en Ajustes Generales → Exportar → Archivos temporales.



Cómo obtener el Auxiliar de Clientes y Proveedores


  1. Ve a Ajustes Generales → Exportar.
  2. Busca la sección "Auxiliar de Clientes y Proveedores".
  3. Elige la(s) cuenta(s) contable(s), define el rango de fechas y —si quieres filtrar por cliente/proveedor— ingresa el RUT en el campo de abajo. Para varios RUT, sepáralos con una coma.
  4. Click en "Exportar". El archivo queda en Ajustes Generales → Exportar → Archivos temporales.


Esta información se nutre 100% de tus match debidamente contabilizados. Te mostrará solamente aquellas obligaciones que no se encuentran pagadas, por eso es importante que tengas tus match lo más al día posible para que veas información fidedigna.


Ubicación del módulo Exportar


Formulario de Auxiliar de Clientes y Proveedores




Ejercicio práctico


Supongamos que quieres saber cuánto te debe el cliente "ALLENDES HERMANOS LTDA" entre enero y febrero.


  1. En Ajustes Generales → Exportar → Auxiliar de Clientes y Proveedores, seleccionas la cuenta de Clientes por Cobrar.
  2. En el campo RUT, ingresas el RUT de ALLENDES HERMANOS LTDA.
  3. Defines el rango 01-01-2024 al 30-01-2024.
  4. Exportas y obtienes un detalle así:


Ejemplo de reporte Auxiliar de Clientes y Proveedores



El reporte muestra, por cada documento: fecha de contabilización, folio, tipo de documento, Debe, Haber, y el saldo acumulado tras cada movimiento — a diferencia del Mayor para Análisis, que no calcula ese saldo por contraparte.

Actualizado el: 05/08/2026

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