Asientos
Asiento de Remuneraciones
En Clay, si tienes activado nuestro módulo contable, puedes realizar los asientos correspondientes a remuneraciones en nuestra plataforma. Si eres cliente de servicio de contabilidad con Clay, recuerda que la creación del asiento de remuneraciones está a cargo de tu contador/a de Clay. El procedimiento para realizarlos dependerá de si tienes integración con alguna plataforma de RRHH tales como: Talana o Buk o si realizas el proceso a través de un asiento libre. Antes de continuar, dePopular¿Cómo se reclasifican cuentas contables de resultado (cuentas 3 y 4)?
Contexto Clay permite reclasificar cuentas contables de resultado (cuentas 3 y 4) directamente desde un asiento, sin necesidad de que lo haga un contador. ¿Quién puede reclasificar? Para reclasificar, el usuario necesita el permiso "Reclasificar cuentas de resultado", ubicado en: Usuarios → Permisos de Gestión contable → Reclasificar cuentas de resultado 📌 Importante: Este permiso NO requiere tener activados los permisos contables completos (Ver ContabilidadPocos lectoresAsientos Libres
Los asientos en Clay normalmente están asociados a un contexto. La emisión de una factura, el pago, la relación entre obligaciones, etc. Ese contexto nos permite automatizar la creación de asientos y hacer todo un poco más fácil. Pero también en Clay puedes crear: Un asiento sin contexto, es decir... ¡Libre! Puede ser por querer reconocer un ajuste contable, alguna depreciación, entre otras cosas. ¿Cómo hacerlo? Dependiendo de tus permisos como usuario, podrás hacer asientos libres. PaPocos lectores
Asientos Contables
En Clay hay diversas formas y situaciones en las que se crean asientos contables, te detallamos algunas de ellas a continuación. Asientos Libres Comencemos por el asiento más simple de hacer: el asiento libre. Un asiento en el que no se tiene contexto y que se explica en este artículo especialmente dedicado a él. Este asiento se hace a mano y se pueden hacer tributarios y financieros (si quieres saber más de ellos visita [este enlace)](/es/article/devAlgunos lectoresEERR Año a Año
El EE.RR. Año a Año te permite comparar el desempeño financiero de tu empresa entre distintos períodos. En vez de ver un solo mes o año, puedes poner lado a lado hasta 4 años y analizar cómo evolucionaron tus ventas, costos y resultados. ¿Dónde encontrarlo? Ve a Gestión Contable > EERR Año a Año. Este reporte está disponible para todos los clientes con el módulo dePocos lectoresEliminar asientos hechos por Cassius
Para eliminar asientos hechos por Cassius ve al módulo Gestión Contable e ingresa en la pestaña “Asientos”. A la hora de eliminar estos asientos tienes dos opciones: Masivamente o Asiento por asiento. Eliminar asientos masivamente Selecciona un rango de fechas en el cual deseas eliminar los asientos. Haz click en el selector “Hechos por Cassius”. Esto filtrará dentro del rango de fechas seleccionado previamente sólo los asientos realizados por el robot. Haz click en eliminar todoPocos lectoresEstado de Resultados de Clay
El Estado de Resultados (EE.RR.) es el reporte que muestra cuánto ingresó y cuánto salió de tu empresa en un período. Te permite ver de forma mensual si tu negocio está generando ganancias o pérdidas. En Clay, el EE.RR. se construye automáticamente a partir de las contabilizaciones que realizas en la plataforma. ¿Dónde encontrarlo? Ve a Gestión Contable > Estado de Resultados. ¿ParPocos lectoresDiferencia asiento de centralización y asiento de match
Cuando se habla de contabilidad inevitablemente estaremos hablando de asientos contables. Dentro de los posibles asientos contables que se deberán realizar en una empresa están los asientos de centralización y pago de obligaciones. En este artículo veremos estos dos asientos: para qué sirven, como hacerlos, y cuál es la forma de realizarlos en Clay. Comencemos: ¿Qué es un asiento contable? Un asiento contable es un registro que realizamos en la contabilidad. Veámoslo en palabras simplePocos lectoresAuxiliar de Boletas de Honorarios
Este reporte te servirá en el evento que requieras conocer qué boletas de honorarios tienes pendientes de pagar. El auxiliar se alimenta directamente desde la contabilidad, en base por ejemplo a la cuenta “Honorarios por Pagar” que tengas en tu plan de cuentas de Clay, y por otro lado de los match debidamente contabilizados que tengas de estos documentos. Con esto verás en el reporte solamente las boletas de honorarios que aún tengas sin pagar. Debes considerar que el reporte te dejaráPocos lectoresReconocimiento automático del Impuesto al Combustible en DTE's
Es probable que dentro de las facturas que sean emitidas a tu empresa, se encuentren facturas por compras de combustibles. Como bien se sabe, la compra de combustibles tiene asociado un impuesto, conocido popularmente como el “Impuesto específico”. Este impuesto viene detallado en cada factura que se emita desde tu proveedor. En Clay conscientes de esto, hemos añadido una funcionalidad a nuestro robot Cassius para que automatice los procesos de contabilización de estas facturas. Esto significPocos lectoresCategorización contable prioritaria para documentos tributarios
Si utilizas nuestra función de asientos automáticos de centralización en la recepción o emisión de DTE's, esta función te va a interesar. Al momento en que realizamos la Categorización de Clientes y Proveedores estaremos programando a nuestro robot Cassius para que realice los asientos de centralización llevando la obligación a una determinada cuenta contable. Sin embargo, pueden haber ocasiones en las que desees cambiar la cuentPocos lectoresConfigurar el IVA Retenido de Facturas de Compra
Esta guía explica cómo configurar correctamente el IVA Retenido en tu Plan de Cuentas para que las Facturas de Compra se contabilicen bien en Clay. Con esta configuración, el IVA retenido se reflejará correctamente en el Auditor de RCV y en la Propuesta de Formulario 29. ¿Para qué te sirve? Asegura una contabilización correcta de Facturas de Compra. Permite auditar el IVA retenido desde el Auditor de RCV. Incorpora automáticamente los montos en laPocos lectoresAsientos desde la Gestión Contable
Los asientos contables son el registro formal de cada movimiento financiero de tu empresa. En Clay, los encontrarás en la sección Gestión Contable > Asientos, donde se visualizan en una línea de tiempo ordenada. Cada asiento refleja cómo se mueve el dinero entre cuentas: qué entra, qué sale y a qué cuenta pertenece. ¿Para qué te sirve? Tener trazabilidad completa de todos los movimientosPocos lectoresLibro Diario
El Libro Diario es el registro cronológico de todos los asientos contables de tu empresa. Cada vez que Clay contabiliza una transacción, queda registrada aquí con su fecha, las cuentas involucradas y los montos en Debe y Haber. ¿Para qué te sirve? Desde este módulo puedes ver el detalle completo de la contabilidad de tu empresa, filtrar por fechas o por RUT, y descargar la información para compartirla con tu contador o auditor.  no permite montos negativos en el campo de impuesto específico. Mientras no exista una solución definitiva, el SII establece un procedimiento provisorio: Campo "Valor del Impuesto o Retención": se debe indicar siempPocos lectoresAuxiliar de Clientes y Proveedores vs. Libro Mayor para Análisis
Contexto Dentro de Clay tienes dos formas de saber cuánto le debes a un proveedor o cuánto te deben tus clientes: el Libro Mayor para Análisis y el Auxiliar de Clientes y Proveedores. Aunque son parecidos, tienen diferencias clave. Libro Mayor para Análisis Auxiliar de Clientes y Proveedores Nivel de detalle Todos los movimientos de la cuenta sin netear Movimientos filtrados por cliente/proveedor (RUT) Filtro por RUT | ❌ No | ✅ Sí (uno o varios, separadosPocos lectoresBalance Clasificado
El Balance Clasificado es un reporte que muestra el estado financiero de tu empresa agrupado en tres grandes categorías: Activo, **Pasivo **y Patrimonio. A diferencia del Balance 8 Columnas, no muestra todos los movimientos, sino solo los saldos organizados de forma clara. Está disponible para clientes con el módulo de Gestión Contable. ¿Para qué te sirve? Te permite ver de un vistazo si tu empresa tiene más activos que deudas, detectar dePopularPlan de Cuentas
El Plan de Cuentas de Clay es la estructura base donde se organizan todos los movimientos contables de tu empresa. Está diseñado para ser simple e intuitivo, y permite que Cassius (el robot contable de Clay) haga asientos automáticos sin que tengas que hacerlo todo a mano. Todos los planes de Clay incluyen un plan de cuentas base. Si necesitas uno personalizado para tus empresas, escríbenos a [soporte@clay.cl](mailto:soporte@clAlgunos lectoresBalance 8 Columnas
El Balance de 8 Columnas es un reporte contable que muestra el resumen de todas las cuentas usadas en un período: cuánto se movió, cuál es el saldo, y si ese saldo corresponde a activo, pasivo o resultado. Se llama "de 8 columnas" porque organiza la información en 4 pares de columnas: Sumas, Saldos, Inventario y Resultado. ¿Para qué te sirve? Te permite tener una visión completa del estado financiero de tu empresa en cualquier período. Es la base para preparar estados financieros y declaracioAlgunos lectoresContablemente Correcto
El indicador "contablemente correcto" se refiere a si un movimiento bancario o una obligación cuenta con todos los asientos esperados. Este indicador evalúa únicamente si, desde un enfoque matemático. tiene todo lo que se necesita para estar bien. Esta información la puedes ver en el siguiente ícono. Si está en verde, entonces está contablemente correcto. El indicador “Contablemente Correcto” está disponible para nuestros clientes que tienen contratado el Módulo de Gestión Contable. ![IPocos lectoresLibro Mayor
El Libro Mayor muestra el historial completo de movimientos de una cuenta contable específica. A diferencia del Balance de 8 Columnas —que solo muestra el total agrupado—, el Libro Mayor te deja ver cómo se fue construyendo ese saldo, asiento por asiento. En términos simples: si quieres saber exactamente qué pasó con tu cuenta de banco o de proveedores en un período, el Libro Mayor te lo muestra. ¿Para qué te sirve? Ver el detalle de todos los movimientos de una cuenta contable. FiltrarPocos lectoresPropuesta de Asiento de Apertura
Para ver esta propuesta debes estar viendo el balance de 8 columnas. De lo contrario, la opción de crearlo no aparecerá. Una vez dentro del balance de 8 columnas, bajo la opción donde puedes hacer un Asiento Libre, aparecerá la opción de crear un Asiento de Apertura. Primero debes hacer click en el botón de tres puntos en la zona superior derecha. Y luego en **“AsientoPocos lectoresCategorías del Estado de Resultados
Para todos nuestros clientes de contabilidad en Clay, tenemos disponible la visualización de un Estado de Resultados. Para poder acceder al Estado de Resultados, dirígete al módulo Gestión Contable > Estado de Resultados. El Estado de Resultados en Clay tiene el siguiente aspecto: ![Estado de Resultados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/1Pocos lectores