La idea de los asientos en Clay es que una gran mayoría de ellos se pueda hacer automáticamente. Para eso, nuestro querido robot debe tener "contexto", y así tomar desiciones.

Asientos Libres
Partamos por el asiento más simple de hacer: el asiento libre. Un asiento en el que no se tiene contexto y que se explica en esta ayuda especialmente dedicada a el. Este asiento se hace a mano y se pueden hacer tributarios y financieros.

La creación de asiento por lo general se hace bajo "contextos". Tenemos información que nos permite recomendar un asiento.

Asientos en Matches

El asiento en un match nos da el contexto del banco en el que estamos y contra qué obligación estamos haciendo el pago.


Levanta la creación del asiento con el banco predeterminado y una recomendación de la cuenta de pago.
Levanta la creación de asiento para múltiples matches. Cada match tiene una cuenta T individual
Pestaña que muestra todos los asientos generados



Validación de que el debe y el haber suman lo mismo
La fecha de contabilización es la fecha que se hizo el pago en el banco (no el match)
Contexto, luego se puede sacar un mayor por RUT
Cuenta banco específica del banco donde se hizo el abono o cargo
Contra cuenta. En este caso era una factura por lo que lo lleva a clientes por cobrar
El sentido del debe y el haber también lo recomienda.

Asientos en Facturas / Centralización de Facturas
Centralizar una factura es reconocer en el ingreso o en el gasto de que esa factura existe.
No olvides visitar estos artículos:
Categorización de clientes y proveedores
Cómo prioriza Cassius la creación de asientos de facturas

La centralización de asientos de facturas se se hace en cada obligación, en la pestaña Asientos.


Pestaña asientos
Levantar la creación de asientos
Acciones como eliminar o editar asientos



Validación de que el debe y el haber suman lo mismo
Fecha de contabilización es la fecha de emisión de la factura
Contexto. Nos permite sacar el mayor por RUT
Cuenta base, como es una factura de compra levanta proveedores por pagar. Si fuera cliente sería clientes por cobrar.
Contra cuenta. Estas se pueden configurar en categorización de clientes y proveedores y esta es la forma de priorizar los asientos.
Si la factura tiene IVA, se calcula y se lleva a la cuenta correspondiente si recupera o no IVA.
Recomienda las cuentas al debe y a. haber

Automatización (o ejecutar Cassius)
Muchos de estos asientos también los hace automáticamente Cassius. Acá hay un completo artículo que te ayudará a sacarle el máximo a esta herramienta.

Cassius se ejecuta una vez día. Pero también puedes ejecutarlo manualmente así

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