El Libro Mayor muestra el historial completo de movimientos de una cuenta contable específica. A diferencia del Balance de 8 Columnas —que solo muestra el total agrupado—, el Libro Mayor te deja ver cómo se fue construyendo ese saldo, asiento por asiento.

En términos simples: si quieres saber exactamente qué pasó con tu cuenta de banco o de proveedores en un período, el Libro Mayor te lo muestra.

¿Para qué te sirve?

• Ver el detalle de todos los movimientos de una cuenta contable.
• Filtrar por fecha o por RUT de contraparte para encontrar información específica.
• Detectar asientos que no cuadran o que necesitas revisar.
• Descargar la información en Excel para análisis externos.

Cómo acceder

En Clay, ve al módulo Gestión Contable y selecciona la pestaña Libro Mayor.

Cómo funciona la interfaz

Esto es lo que verás en pantalla:

1. Selector de cuenta contable: elige la cuenta que quieres revisar.
2. Buscador por RUT: filtra los asientos por el RUT de una contraparte específica.
3. Selector de rango de fechas: define el período que quieres analizar.
4. Vista tributaria / financiera: cambia entre ambas vistas. La financiera incluye asientos creados como financieros.
5. Descargar como: descarga el libro mayor en Excel. Te explicamos cada opción abajo.
6. Número de asiento: al hacer clic, accedes directamente a ese asiento en el Libro Diario.

Opciones de descarga

Al hacer clic en "Descargar como" verás las siguientes opciones:

• Descargar mayor: descarga el historial completo de la cuenta contable seleccionada.
• Descargar mayor con totales: descarga el libro mayor incluyendo los totales de cada columna.
• Descargar mayor para análisis: descarga solo los movimientos que aún tienen saldo pendiente. Te lo explicamos en detalle en la siguiente sección.
• Descargar por centro de costos: descarga el libro mayor con el detalle de centros de costo.
• Desc. Mayor de todas las cuentas: descarga el libro mayor de todas las cuentas contables al mismo tiempo.
• Desc. Mayor de todas las cuentas y centros de costos: descarga el libro mayor de todas las cuentas con el detalle de centros de costo incluido.

¿Qué es el Libro Mayor para Análisis?

Es una versión "depurada" del Libro Mayor. Elimina automáticamente todos los movimientos que ya se compensaron entre sí (cuyo saldo neto es 0) y te muestra solo los que aún tienen saldo pendiente.

Es especialmente útil en cuentas con muchos movimientos, como proveedores o clientes, donde cuadrar el mayor puede ser largo y tedioso.

Cómo obtenerlo

1. Selecciona la cuenta contable que quieres analizar.
2. Ingresa el rango de fechas que necesitas revisar.
3. Haz clic en "Descargar como".
4. En el menú que aparece, selecciona "Descargar mayor para análisis".

Clay generará un archivo en Excel con solo los movimientos pendientes de cuadrar.

Consideraciones importantes

• Ninguna descarga modifica ni elimina tu información contable. Solo exporta una vista de los datos.
• Puedes combinar filtros de fecha y RUT antes de descargar para obtener datos más acotados.
• Puedes ejecutar el mayor para análisis más de una vez sin problema.

Actualizado el: 28/04/2026