¿Cómo se reclasifican cuentas contables de resultado (cuentas 3 y 4)?

Contexto

Clay permite reclasificar cuentas contables de resultado (cuentas 3 y 4) directamente desde un asiento, sin necesidad de que lo haga un contador.

¿Quién puede reclasificar?

Para reclasificar, el usuario necesita el permiso "Reclasificar cuentas de resultado", ubicado en:

Usuarios → Permisos de Gestión contable → Reclasificar cuentas de resultado

📌 Importante:

• Este permiso NO requiere tener activados los permisos contables completos (Ver Contabilidad, Hacer asientos contables, Editar plan de cuentas). Se puede otorgar de forma independiente, permitiendo que un usuario no-contador reclasifique.
• Si el usuario ya tiene el permiso "Hacer asientos contables", el permiso de reclasificación viene incluido por defecto — no es necesario activarlo aparte.

Restricciones del feature

• ✅ Se pueden reclasificar cuentas 3 y 4.
• ✅ Solo se reclasifica la cuenta, el monto no cambia.
• ✅ Queda registrado qué usuario hizo la reclasificación y cuándo.
• ❌ Una cuenta 3 no puede reclasificarse por una cuenta de otro grupo (1, 2, etc.) — solo por otra cuenta 3. Mismo criterio para cuentas 4.
• ❌ No se puede reclasificar en un mes ya cerrado.
• ❌ No se puede reclasificar un asiento devengado.

Ejercicio práctico

En el asiento de una factura de venta, la línea de gasto quedó clasificada en 3.04.01.01 Insumos de Trabajo > Artículos de Librería, pero corresponde a un gasto financiero.

Paso 1: Ir a la pestaña Asientos del documento y ubicar el botón "Reclasificar" en la línea de la cuenta 3.

Paso 2: Al hacer clic, se abre un buscador de cuentas. Se busca y selecciona la nueva cuenta (en este caso, dentro de otra categoría de gasto).

Paso 3: Se confirma el cambio con el ✓.

Resultado: La cuenta queda reclasificada a 3.11.02.01 Intereses > Intereses, el monto ($11.052) se mantiene igual, y Clay muestra quién y cuándo hizo la reclasificación.

Actualizado el: 05/08/2026