Guía de uso: Nuevo módulo de gestión de activo fijo en Clay

Mantener el control de tus activos y su depreciación ahora es mucho más sencillo. Con el nuevo módulo de Gestión de Activo Fijo de Clay, podrás centralizar tus registros, automatizar la corrección monetaria y generar tus asientos contables en pocos clics.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo utilizar todas sus funcionalidades.

1. ¿Cómo acceder al módulo?

• Dirígete al menú principal ubicado en el costado izquierdo de tu pantalla.
• Busca y haz clic en la opción Gestión de activo fijo.

2. Configuración inicial de Cuentas y Categorías

Antes de registrar tu primer activo, es necesario configurar las categorías contables:

• En el Libro de activo fijo, presiona el botón amarillo que dice Configurar cuentas.
• Selecciona las categorías que utiliza tu empresa, las cuales están basadas en las entregadas por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para la depreciación.
• Asigna a cada categoría las cuentas contables correspondientes: cuenta de activo fijo, depreciación, depreciación acumulada y corrección monetaria. Esto le indicará a Clay dónde registrar contablemente cada movimiento.
• Tip de Clay: Si tienes muchas categorías, no es necesario hacer esto uno por uno. Puedes utilizar la regla general para aplicar las cuentas de manera masiva y ahorrar tiempo.
• Al finalizar, haz clic en Guardar configuración.

3. ¿Cómo registrar un Activo Fijo?

Clay te ofrece tres formas distintas para ingresar tus activos al sistema:

• Opción A: Creación manual
• • Haz clic en Agregar y luego en Crear activo.
  • Completa los datos: Número de inventario (SKU), descripción, categoría y montos.
  • Ingresa la fecha de compra y la fecha de activación (esta última es muy importante, ya que determina cuándo comienza la depreciación). La regla es: si el activo se activa entre el día 1 y el 14 del mes, ese mismo mes ya se deprecia; si se activa del día 15 en adelante, la depreciación comienza el mes siguiente.
  • Define si el método de depreciación será normal o acelerado (los meses de vida útil se asignan según el SII) y, de forma opcional, puedes asignar una vida útil financiera.
  • Si tu activo es antiguo y ya trae depreciación, puedes ingresar sus saldos de apertura (depreciación acumulada histórica y valor libro inicial). Finalmente, haz clic en Guardar activo.

• Opción B: Desde una factura de compra
• • Si la compra del activo tiene una factura asociada, búscala en tus documentos por pagar dentro de Clay.
  • Selecciónala y presiona Agregar. Los datos del proveedor y el valor neto se cargarán automáticamente, solo deberás completar la categoría y las fechas.
• Opción C: Importación masiva desde Excel
• • Ideal si ya llevabas este control en otro software. Haz clic en Importar desde Excel.
  • Descarga el archivo de ejemplo, completa la información de todos tus activos y luego súbelo seleccionando Elegir archivos.

4. El Libro de Activo Fijo

Una vez que tus activos estén cargados, el Libro de activo fijo te mostrará un panel completo con:

• Datos de adquisición (proveedor, fechas, valor inicial).
• Cálculos actualizados: Valor del activo actualizado, depreciación acumulada anterior y actualizada (según el factor del SII), y la depreciación del ejercicio.

5. ¿Cómo dar de baja un activo?

Si necesitas retirar un activo:

• Haz clic en el primer ícono de la caja correspondiente al activo.
• Clay generará automáticamente el asiento contable de baja.
• Solo debes indicar el tipo de baja: Venta (cuando el activo se enajena) o Baja (cuando se retira por desuso, obsolescencia u otra causa diferente a la venta). Luego confirma la cuenta de ingreso o gasto que corresponda
• Presiona Guardar para registrar la baja en tu contabilidad.

6. Generación de asientos contables automáticos

El módulo te permite generar comprobantes contables con un solo clic:

• Puedes generar asientos de depreciación del ejercicio o de corrección monetaria.
• Al hacer clic en opciones como Depreciación del ejercicio, Clay abrirá un borrador del asiento con la glosa, fechas, cuentas y los montos ya calculados (basados en los factores del SII). Solo debes revisarlo y guardarlo.

7. Historial y ajustes adicionales

• Ver asientos: En esta sección podrás revisar todo el historial de comprobantes que has generado relacionados con tus activos fijos.
• Filtros: Puedes filtrar tu vista para ver solo los activos vigentes, pendientes o los que ya han sido dados de baja.
• Agregar nuevas categorías: Si en el futuro adquieres un activo de una categoría que no habías configurado, haz clic en el ícono del engranaje para volver a la pantalla inicial y agregarla.

Actualizado el: 08/10/2026