Asientos Libres
Los asientos en Clay normalmente están asociados a un contexto. La emisión de una factura, el pago, la relación entre obligaciones, etc.
Ese contexto nos permite automatizar la creación de asientos y hacer todo un poco más fácil.
Pero también en Clay puedes crear:
Un asiento sin contexto, es decir... ¡Libre!
Puede ser por querer reconocer un ajuste contable, alguna depreciación, entre otras cosas.
Dependiendo de tus permisos como usuario, podrás hacer asientos libres.
Para acceder a esta opción, en el menú superior encontrarás un botón de tres puntos que te entrega diversas opciones, busca aquella llamada “Hacer un asiento libre” y selecciónala.
Te aparecerá una pantalla como la de a continuación:
Significado:
Elige una glosa para asociar el asiento. Luego podrás buscar por esa glosa. Algunos asientos libres son asientos de inventario o saldos de apertura.
Seleccionar fecha de contabilización.
Puedes elegir que el asiento sea tributario o financiero.
Te da la opción de dividir las cuentas de resultado según la proporción de uno o más centros de costo. Te lo explicamos más adelante en este artículo.
Permite añadir un RUT que necesites en cada cuenta del asiento. Puede ser solo en algunas o bien todas las cuentas.
Permite marcar este asiento libre como un asiento de remuneraciones. Si no tienes plataforma de RR.HH integrada en Clay, puedes reconocer la centralización de remuneraciones de esta forma. Esto sirve para además de crear el asiento, crear las obligaciones por pagar (en todos los haberes) para que se pueda hacer match por recomendación desde Gestión Bancaria. Para saber más de esto visita: Asiento de Remuneraciones.
Cuentas contables. Tú eliges qué cuentas quieres agregar.
Debe y haber. Antes de guardar te exigirá que el saldo al debe sea igual al saldo haber.
Agregar más cuentas. Puedes agregar cuantas cuentas quieras.
Si tienes un asiento muy largo (como uno de apertura), lo puedes preparar en un Excel y luego subirlo. Haz click en “Importar bajo este formato”, se descargará un archivo de ejemplo. Elimina los ejemplos que vienen en él, añade tu asiento, guarda el archivo y súbelo en “Seleccionar archivo”.
Los asientos los podrás ver en Gestión Contable > Asientos.
Antes de añadir Centros de Costo debes tenerlos creados en Clay. Si quieres saber más sobre el procedimiento para hacerlo visita este enlace: Centros de Costos
Debes saber que si no añades centros de costo a un asiento libre en el momento de su creación, NO podrás hacerlo posteriormente.
Tal como mencionamos anteriormente, puedes añadir centros de costo en los asientos libres. Estos regirán solo para las cuentas de resultado.
Hay dos formas en las que añadir centros de costo en los asientos libres: De forma general (aplicarán porcentualmente a cada cuenta de resultado que esté en el asiento), o en cada una de las cuentas de resultado en forma separada. Veamos cada caso:
Como mencionamos previamente, de esta forma estaremos aplicando porcentualmente los centros de costo a todas las cuentas de resultado involucradas en el asiento. Veamos un ejemplo:
Vamos a añadir centros de costo en la siguiente distribución:
Administración: 50%
Finanzas 40%
Logística: 10%
Al momento de crear el asiento libre, selecciona la opción "Agregar Centro de Costo" y luego en la zona inferior deja el selector hacia el lado izquierdo, en "General".
Abajo selecciona los centros de costo y su correspondiente porcentaje, como te mostramos a continuación:
Si deseas asignar centros de costo individualmente a cada cuenta contable, haz lo siguiente:
Haz click en "Agregar Centro de Costo" y luego en el selector inferior llevalo hacia la derecha, a la opción "Por cuenta contable".
Ahora vamos a seleccionar los siguientes montos para una cuenta en particular:
Total del monto en el asiento: $80.000
Asignado a CC Administración: $75.000
Asignado a CC Finanzas: $5.000
Selecciona una cuenta de resultado en el selector. Te aparecerá en la zona inferior la opción de asignarle centro de costo. Activa la casilla y asígnalos según corresponda. Te dejamos un ejemplo a continuación:
Veamos cómo hacerlo:
Si deseas importar varios asientos libres de una sola vez, puedes hacerlo. Revisa este artículo para conocer más detalles
Ese contexto nos permite automatizar la creación de asientos y hacer todo un poco más fácil.
Pero también en Clay puedes crear:
Un asiento sin contexto, es decir... ¡Libre!
Puede ser por querer reconocer un ajuste contable, alguna depreciación, entre otras cosas.
¿Cómo hacerlo?
Dependiendo de tus permisos como usuario, podrás hacer asientos libres.
Para acceder a esta opción, en el menú superior encontrarás un botón de tres puntos que te entrega diversas opciones, busca aquella llamada “Hacer un asiento libre” y selecciónala.
Te aparecerá una pantalla como la de a continuación:
Significado:
Elige una glosa para asociar el asiento. Luego podrás buscar por esa glosa. Algunos asientos libres son asientos de inventario o saldos de apertura.
Seleccionar fecha de contabilización.
Puedes elegir que el asiento sea tributario o financiero.
Te da la opción de dividir las cuentas de resultado según la proporción de uno o más centros de costo. Te lo explicamos más adelante en este artículo.
Permite añadir un RUT que necesites en cada cuenta del asiento. Puede ser solo en algunas o bien todas las cuentas.
Permite marcar este asiento libre como un asiento de remuneraciones. Si no tienes plataforma de RR.HH integrada en Clay, puedes reconocer la centralización de remuneraciones de esta forma. Esto sirve para además de crear el asiento, crear las obligaciones por pagar (en todos los haberes) para que se pueda hacer match por recomendación desde Gestión Bancaria. Para saber más de esto visita: Asiento de Remuneraciones.
Cuentas contables. Tú eliges qué cuentas quieres agregar.
Debe y haber. Antes de guardar te exigirá que el saldo al debe sea igual al saldo haber.
Agregar más cuentas. Puedes agregar cuantas cuentas quieras.
Si tienes un asiento muy largo (como uno de apertura), lo puedes preparar en un Excel y luego subirlo. Haz click en “Importar bajo este formato”, se descargará un archivo de ejemplo. Elimina los ejemplos que vienen en él, añade tu asiento, guarda el archivo y súbelo en “Seleccionar archivo”.
Los asientos los podrás ver en Gestión Contable > Asientos.
Agregar Centros de Costos en asientos libes
Antes de añadir Centros de Costo debes tenerlos creados en Clay. Si quieres saber más sobre el procedimiento para hacerlo visita este enlace: Centros de Costos
Debes saber que si no añades centros de costo a un asiento libre en el momento de su creación, NO podrás hacerlo posteriormente.
Tal como mencionamos anteriormente, puedes añadir centros de costo en los asientos libres. Estos regirán solo para las cuentas de resultado.
Hay dos formas en las que añadir centros de costo en los asientos libres: De forma general (aplicarán porcentualmente a cada cuenta de resultado que esté en el asiento), o en cada una de las cuentas de resultado en forma separada. Veamos cada caso:
De forma general
Como mencionamos previamente, de esta forma estaremos aplicando porcentualmente los centros de costo a todas las cuentas de resultado involucradas en el asiento. Veamos un ejemplo:
Vamos a añadir centros de costo en la siguiente distribución:
Administración: 50%
Finanzas 40%
Logística: 10%
Al momento de crear el asiento libre, selecciona la opción "Agregar Centro de Costo" y luego en la zona inferior deja el selector hacia el lado izquierdo, en "General".
Abajo selecciona los centros de costo y su correspondiente porcentaje, como te mostramos a continuación:
De forma particular en cada cuenta contable
Si deseas asignar centros de costo individualmente a cada cuenta contable, haz lo siguiente:
Haz click en "Agregar Centro de Costo" y luego en el selector inferior llevalo hacia la derecha, a la opción "Por cuenta contable".
Ahora vamos a seleccionar los siguientes montos para una cuenta en particular:
Total del monto en el asiento: $80.000
Asignado a CC Administración: $75.000
Asignado a CC Finanzas: $5.000
Selecciona una cuenta de resultado en el selector. Te aparecerá en la zona inferior la opción de asignarle centro de costo. Activa la casilla y asígnalos según corresponda. Te dejamos un ejemplo a continuación:
Veamos cómo hacerlo:
Importar asientos libres masivamente
Si deseas importar varios asientos libres de una sola vez, puedes hacerlo. Revisa este artículo para conocer más detalles
Actualizado el: 26/01/2024
¡Gracias!