Fechas de Pago de Facturas
Agregar una o varias fechas de pago a las facturas es una herramienta muy buena para mantener el control de pagos.
Pero no siempre es utilizada esta opción ya que esa información se debe ingresar al crear la factura. Y muchos desconocen que existe la opción; prefieren ahorrar tiempo cuando tienen que hacer muchas facturas o simplemente el sistema de facturación no es tan intuitivo. Luego de creada la factura esta información no se podrá modificar.
En Clay, si la factura tiene información de pago cargada desde su creación, ésta se incorporará a ella y aparecerá en la sección que te indicamos en la imagen más adelante.
En el evento que esta información no venga desde la creación de la factura, en Clay te damos la opción de agregarla.
Esto NO modificará la información de pago en la factura, sino solamente dentro de Clay para facilitar tu control de los pagos.
Aquí vemos una factura que no incluye desde su creación la información de pago, por ende mediante el botón agregar vamos a añadir 3 cuotas tal efecto, cada una de $50.000.
Ahora se te pedirán los siguientes datos: monto, fecha posible de pago y una descripción.
Significado:
Monto de la cuota: De forma predeterminada mostrará el total de la obligación, pero puedes modificarlo según necesites.
Fecha de vencimiento de esa cuota.
Comentario asociado, aquí podemos indicar por ejemplo a qué cuota pertenece.
Luego pinchamos en Guardar.
Ahora veremos que nos aparece la información con nuestra primera cuota. Además podremos hacer las siguientes acciones:
Significado:
Modificar la fecha de la cuota.
Editar la cuota.
Eliminar la cuota.
Ahora agregaremos las otras dos cuotas restantes haciendo clic en el botón “Agregar cuotas” que se ve en la imagen anterior y repetiremos el procedimiento visto anteriormente.
Ahora tenemos las tres cuotas ingresadas:
Recuerda que esta nueva información sólo queda en Clay y no modifica la factura ni la información que ve tu contraparte.
Además, si una fecha de pago caduca y no has pagado (o no te han pagado) aun, puedes aplazar la fecha para que no quede en el filtro de facturas vencidas (con el botón editar que te enseñamos anteriormente).
Toda esta información, por supuesto, servirá para hacer proyecciones en los próximos meses tanto para facturas de compra como de venta.
¡Te invitamos a trabajar con fechas de pago y ordenar tus compromisos a tu manera!
Pero no siempre es utilizada esta opción ya que esa información se debe ingresar al crear la factura. Y muchos desconocen que existe la opción; prefieren ahorrar tiempo cuando tienen que hacer muchas facturas o simplemente el sistema de facturación no es tan intuitivo. Luego de creada la factura esta información no se podrá modificar.
En Clay, si la factura tiene información de pago cargada desde su creación, ésta se incorporará a ella y aparecerá en la sección que te indicamos en la imagen más adelante.
En el evento que esta información no venga desde la creación de la factura, en Clay te damos la opción de agregarla.
Esto NO modificará la información de pago en la factura, sino solamente dentro de Clay para facilitar tu control de los pagos.
Cómo añadir fechas de pago en Clay
Aquí vemos una factura que no incluye desde su creación la información de pago, por ende mediante el botón agregar vamos a añadir 3 cuotas tal efecto, cada una de $50.000.
Ahora se te pedirán los siguientes datos: monto, fecha posible de pago y una descripción.
Significado:
Monto de la cuota: De forma predeterminada mostrará el total de la obligación, pero puedes modificarlo según necesites.
Fecha de vencimiento de esa cuota.
Comentario asociado, aquí podemos indicar por ejemplo a qué cuota pertenece.
Luego pinchamos en Guardar.
Ahora veremos que nos aparece la información con nuestra primera cuota. Además podremos hacer las siguientes acciones:
Significado:
Modificar la fecha de la cuota.
Editar la cuota.
Eliminar la cuota.
Ahora agregaremos las otras dos cuotas restantes haciendo clic en el botón “Agregar cuotas” que se ve en la imagen anterior y repetiremos el procedimiento visto anteriormente.
Ahora tenemos las tres cuotas ingresadas:
Recuerda que esta nueva información sólo queda en Clay y no modifica la factura ni la información que ve tu contraparte.
Además, si una fecha de pago caduca y no has pagado (o no te han pagado) aun, puedes aplazar la fecha para que no quede en el filtro de facturas vencidas (con el botón editar que te enseñamos anteriormente).
Toda esta información, por supuesto, servirá para hacer proyecciones en los próximos meses tanto para facturas de compra como de venta.
¡Te invitamos a trabajar con fechas de pago y ordenar tus compromisos a tu manera!
Actualizado el: 09/02/2023
¡Gracias!