La cuenta bancaria puede hacer match con múltiples tipos de obligaciones. En este artículo te mostramos cuáles maneja Clay y cómo se usan.

Existen dos grandes tipos de Obligaciones en Clay:

Obligaciones por Pagar (o recibidas)
Obligaciones por Cobrar (o emitidas)

Y en ambos casos pueden ser físicas o electrónicas. Luego tenemos distintos tipos de Obligación que se detallan a continuación:

Facturas

Emitidas o recibidas por tu empresa. Se importan automáticamente desde tu Facturador (ejemplo: SII) o manualmente arrastrando los XML's a Clay de cada factura en la sección Obligaciones (por pagar o por cobrar).

Factura Exenta
Nota de Crédito
Nota de Crédito Exenta
Nota de Débito
Nota de Débito Exenta
Factura de Exportación
Nota de Débito de Exportación
Nota de Crédito de Exportación
DIN: Declaración de Ingreso Nacional
Liquidación Factura

Boleta de Venta o Servicios

Boleta del kiosko de la esquina, del que hizo la copia de una llave, etc. Se deben ingresar manualmente por oficina de partes.

Boleta de Venta
Boleta de Venta Exenta

Internacional

Se ingresan manualmente

Invoice: sólo deberías tener invoices por pagar. En Chile una invoice por cobrar no tiene validez. Aquí entran las facturas de Facebook, Google o cualquier proveedor externo.

Boleta de Honorarios

Se sacan automáticamente desde el SII

Boleta de Honorarios: son recibidas por tu empresa y van a Obligaciones por Pagar
Boleta de Servicios de Terceros: son emitidas por tu empresa, pero quedan en la sección de Obligaciones por Pagar.
Boleta Honorarios Director

Rendiciones

Dinero que adelantas a alguien para que haga compras y luego rinda esas compras. O dinero que recibes y luego debes rendir.

Fondo por Rendir: dinero entregado a un tercero
Fondo Recibido por Rendir: dinero recibido de un tercero
Rendición: es la obligación que junta el Fondo por Rendir y las facturas y/o boletas rendidas.
Regularización bancaria: para montos que entran y salen que no constituyen una obligación.

Créditos

Créditos que tengan su respectivo pagaré

Capital
Interés
Multa
Costo: si tiene un costo que no es facturado. Si fuera facturado este costo se reemplaza por una factura.

Cuenta Corriente Mercantil

Es un crédito en que las dos partes acuerdan que entra en una cuenta común. Será exigible sólo cuando ambas partes lo acuerden

Préstamo

Sueldos

Estas Obligaciones no tienen una contra parte. Se debe detallar a qué mes corresponde, pero no quedará guardado a quien o de quién es el gasto/ingreso.

AFP / INP
Isapre / Fonasa
Mutuales de Seguridad
Impuesto 2ª Categoría
Otros Descuentos
Anticipos
Sueldos: líquido a pago
Finiquitos

Obligación Tributaria

Estas Obligaciones tampoco se debe detallar una contra parte. Sí debe detallarse a qué mes corresponde, pero no quedará guardado a quien o de quién es el gasto/ingreso.

Pago Provisional Mensual
IVA Débito / Crédito
IVA Débito / Crédito Exportador
Retención Impuesto 2da Categoría
Retención Boletas de Honorarios
Retención Boletas de Servicio
Patentes municipales
Contribuciones
Impuesto a la renta

Otros Pagos/Cobros

Obligaciones que no son con factura

Contrato Compra/Venta
Contrato Arriendo
Membresía
Contrato de Cuentas en Participación
Garantías Entregadas
Leasing
Nota de Cobro
Juicio
Corfo
Sercotec
Seguro

Inversiones Financieras

Inversiones financieras en general

Depósito a Plazo
Fondo Mutuo
Acciones
Fondo de Inversión
Bonos
Otros Instrumentos Financieros
Mayor/Menor Valor: ganancia o pérdida de la inversión

Aumentos / Disminución de Capital

Esta obligación se usa cuando se compran o venden derechos o acciones de tu propia empresa

Suscripción de Derechos / Acciones
Disminución de Capital

Reparto de Utilidad

Dividendos / Retiro Definitivo
Dividendos / Retiro Provisorio

Otros Pagos Mensuales

Estas Obligaciones tampoco se debe detallar una contra parte. Sí debe detallarse a qué mes corresponde, pero no quedará guardado a quien o de quién es el gasto/ingreso.

Contrato de Arriendo
Comprobante Gastos Comunes
Donación
Premios
Multas a Beneficio Fiscal
Pago Tarjeta de Crédito
Cheque
Pago por un Tercero
Factoring
Sobregiro Cuenta Corriente
Impuestos Financieros
Intereses Financieros
Propinas
Movilización
Reunión de Negocios
Gastos Varios
Tipo Cambio
Diferencia de Pago
Otros Ingreso
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