Artículos sobre: Oblig. por Pagar /Cobrar

Tipos de Obligaciones

En Clay, una obligación es cualquier compromiso de pago o cobro que tu empresa tiene con alguien: una factura por pagar, un sueldo, un impuesto, un crédito, entre otros. Cada movimiento bancario puede asociarse (hacer match) con uno o más tipos de obligaciones.

En este artículo te mostramos todos los tipos que maneja Clay y para qué sirve cada uno.

¿Para qué te sirve conocer los tipos de obligaciones?

Saber qué tipo elegir cuando ingresas una obligación manualmente.
Entender por qué Clay sugiere ciertos matches con tus movimientos bancarios.
Tener el control y el orden de todos tus compromisos financieros en un solo lugar.

Los dos grandes grupos

Antes de ver los tipos, es importante que sepas que todas las obligaciones en Clay se dividen en dos grandes grupos:

Obligaciones por Pagar (o recibidas): son los compromisos que tú debes pagar a alguien. Por ejemplo, una factura de un proveedor.
Obligaciones por Cobrar (o emitidas): son los compromisos que alguien te debe pagar a ti. Por ejemplo, una factura que le emitiste a un cliente.

En ambos casos, pueden ser físicas (en papel) o electrónicas (digitales).

Tipos de obligaciones

Facturas

Son los documentos tributarios más comunes. Pueden ser emitidas o recibidas por tu empresa.

Clay las importa automáticamente desde tu facturador electrónico (como el SII), o puedes subirlas manualmente arrastrando los XML's a Clay desde la sección Obligaciones.

Factura de Venta
Factura Exenta
Nota de Crédito
Nota de Crédito Exenta
Nota de Débito
Nota de Débito Exenta
Factura de Exportación
Nota de Débito de Exportación
Nota de Débito de Exportación Exenta
Nota de Crédito de Exportación
Nota de Crédito de Exportación Exenta
DIN: Declaración de Ingreso Nacional
Liquidación Factura
Factura de Compra
Comprobante de Pago

Boleta de Venta o Servicios

Son boletas físicas de proveedores pequeños, como el local de la esquina o un servicio puntual. Se ingresan manualmente en Clay.

Boleta de Venta
Boleta de Venta Exenta

Internacional

Son documentos de proveedores extranjeros que no emiten facturas chilenas. Se ingresan manualmente.

Invoice: documento de cobro internacional. En Chile solo aplica para facturas por pagar (no por cobrar). Aquí entran proveedores como Google, Facebook u otros servicios del exterior.

Boleta de Honorarios

Son los documentos que emiten trabajadores independientes. Clay los obtiene automáticamente desde el SII.

Boleta de Honorarios: la recibes tú como empresa. Va a Obligaciones por Pagar.
Boleta de Servicios de Terceros: la emite tu empresa, pero también queda en Obligaciones por Pagar.
Boleta Honorarios Director.

Rendiciones

Son movimientos de dinero que se adelantan y luego deben justificarse con documentos (boletas, facturas, etc.).

Fondo por Rendir: dinero que tú entregas a alguien para que compre algo en nombre de la empresa.
Fondo Recibido por Rendir: dinero que recibes y que debes rendir después.
Gasto Anticipado
Gasto Anticipado Transbank Crédito
Gasto Anticipado Transbank Débito
Gasto Anticipado Cumplo
Anticipo Cliente/Proveedor
Anticipo Honorarios
**Regularización Bancaria/Devolución:** para montos que entran o salen de tu cuenta pero que no corresponden a una obligación formal (por ejemplo, una devolución).
Pago de Tarjeta de Crédito
Traspaso Deuda Internacional

Créditos

Son préstamos que tiene tu empresa, con su respectivo pagaré como respaldo.

Capital
Interés
Interés por mora
Impuesto timbre y estampilla

Cuenta Corriente Mercantil

Es un tipo de crédito especial: ambas partes acuerdan registrar operaciones en una cuenta común. El saldo solo es exigible cuando ambas partes lo decidan.

Préstamo

Sueldos

Son las obligaciones que surgen de tu planilla de remuneraciones. No se asocian a una contraparte específica, pero sí debes indicar a qué mes corresponden.

AFP / INP
APV
Isapre / Fonasa
AFC
Mutuales de Seguridad
Impuesto 2ª Categoría
Otros Descuentos
Anticipos
Sueldos: líquido a pago
Aguinaldos
Finiquitos
Caja de compensación
Impuesto adicional 3% préstamo solidario

Obligación Tributaria

Son los impuestos y declaraciones que debes presentar ante el SII u otros organismos. No tienen contraparte, pero sí debes indicar el mes al que corresponden.

PPM (Pago Provisional Mensual): pago anticipado del impuesto a la renta que se hace mensualmente.
IVA Débito / Crédito: el IVA que cobras (débito) menos el IVA que te cobran (crédito). La diferencia es lo que pagas en el F29.
IVA Débito / Crédito Postergado
IVA Retenido a Terceros
ILA Débito/Crédito
Remanente Crédito Fiscal
IVA Débito / Crédito Exportador
Retención Extranjeros
Retención Boletas de Servicio
Patentes municipales
Contribuciones
Impuesto a la renta

Otros Pagos/Cobros

Son obligaciones que no están respaldadas por una factura, sino por otro tipo de documento o acuerdo.

Contrato Compra/Venta
Contrato Arriendo
Membresía
Contrato de Cuentas en Participación
Garantías Entregadas
Leasing
Nota de Cobro
Juicio
Corfo
Sercotec
Sence
Seguros

Inversiones Financieras

Son instrumentos donde tu empresa coloca dinero para obtener un retorno.

Depósito a Plazo
Fondo Mutuo
Acciones
Fondo de Inversión
Bonos
Criptomonedas
Otros Instrumentos Financieros
Mayor/Menor Valor: ganancia o pérdida de la inversión

Aumentos / Disminución de Capital

Se usa cuando tu empresa compra o vende derechos o acciones de sí misma (es decir, cuando cambia la participación de los socios).

Suscripción de Derechos / Acciones
Disminución de Capital

Reparto de Utilidad

Son los pagos que se hacen a los socios cuando la empresa distribuye sus ganancias.

Dividendos / Retiro Definitivo: utilidades que se reparten de forma permanente.
Dividendos / Retiro Provisorio: retiros anticipados de utilidades que aún no están confirmadas.

Otros Pagos Mensuales

Son pagos recurrentes que tampoco tienen una contraparte registrada, pero sí deben asociarse al mes que corresponde.

Contrato de Arriendo
Comprobante Gastos Comunes
Donación
Premios
Multas a Beneficio Fiscal
Permiso de Circulación
Pago Tarjeta de Crédito
Cheque
Pago por un Tercero
Factoring
Sobregiro Cuenta Corriente
Impuestos Financieros
Intereses Financieros
Propinas
Movilización
Reunión de Negocios
Gastos Varios
Gasto de Cliente
Tipo Cambio
Diferencia de Pago
Otros Ingresos

Recaudación por Cuenta de Terceros

Aplica si tu modelo de negocio incluye cobrar dinero en nombre de otra empresa o persona, para luego transferírselo.

Recaudación
Pago
Comisión de Recaudación
Comisión de Medio de Pago

Tarjeta de Crédito

Son las obligaciones que aparecen en el estado de cuenta de tus tarjetas de crédito corporativas.

Capital Cuota
Impuestos bancarios
Comisión de administración mensual
Intereses rotativos
Interés por cuotas
Impuestos de decreto ley
Comisión traspaso internacional

Consideraciones importantes

Si no encuentras el tipo de obligación exacto, elige el más parecido o usa Gastos Varios como alternativa general.
Para los tipos de obligación de Sueldos, Obligación Tributaria y Otros Pagos Mensuales, no se registra a quién corresponde el pago, pero sí debes indicar el mes al que pertenece.
Clay no elimina ninguna obligación al hacer match. Siempre puedes revisar y ajustar.