Vincular Facturas y Notas de Crédito/Débito
La vinculación de documentos permite relacionar una factura con sus notas de crédito, débito o guías de despacho, creando un grupo con un nuevo valor para facilitar el match y mantener el orden contable.
¿Para qué te sirve?
Te ayuda a tener los documentos correctamente relacionados, reflejar ajustes de monto de forma clara y simplificar la conciliación sin perder trazabilidad.
Vincular documentos automáticamente (cuando existe XML)
- Ingresa a Ajustes Generales.
- Haz clic en Configuración.
- Activa la opción para vincular automáticamente notas de crédito y débito.
- Desde ese momento, Clay agrupará automáticamente las notas con su factura asociada cuando el XML lo permita.
Revisar la relación desde una nota de crédito o débito con XML
- Ingresa al detalle de la Nota de Crédito o Nota de Débito.
- Abre la pestaña Detalles.
- Revisa el campo que indica a qué Factura Electrónica está relacionada.
Vincular documentos manualmente (cuando no existe XML)
- Ingresa al módulo Obligaciones por Pagar o Obligaciones por Cobrar.
- Abre el detalle de la factura que quieres relacionar.
- Ve a la pestaña Match.
- Haz clic en Vincular Obligación.
- Usa el buscador para filtrar por número de documento, RUT o monto.
- Selecciona el tipo de DTE que quieres vincular (nota de crédito, nota de débito o guía de despacho).
- Haz clic en Vincular sobre el documento correspondiente.
- Luego aparecerá vinculada la nota de crédito/débito en la respectiva factura.
Qué puede pasar después
- La nota de crédito o débito quedará visible como documento vinculado a la factura.
- Clay recalculará el valor del grupo de documentos según la relación.
- El estado del documento puede quedar como pagado o listo, según el caso.
Consideración importante sobre IVA y F29
Cuando vinculas una Nota de Crédito a una factura emitida hace más de 6 meses, Clay mostrará una alerta indicando que:
- Ese IVA no podrá rebajarse en el F29.
- La operación podría quedar observada por el SII.
La vinculación sí se puede realizar, pero:
- La alerta quedará visible en el documento.
- Se mostrará un link con información adicional para que puedas revisar el detalle normativo y tomar una decisión informada.
Errores comunes o consideraciones importantes
- Solo se pueden vincular documentos desde una factura.
- Los documentos deben ser del mismo emisor o receptor que la factura original.
- Vincular una nota de crédito antigua (6 meses atrás) no ajusta automáticamente el IVA declarado.
Uso de ejemplos
- Factura por $100.000 + Nota de crédito por $100.000 → ambos documentos quedan vinculados y la factura se da por cerrada.
- Factura por $100.000 + Nota de débito por $10.000 → el grupo queda con valor $110.000.
- Guía de despacho por $100.000 vinculada a una factura por $110.000 → la guía queda cerrada y la factura mantiene su monto.
Relación con otros artículos
- Conciliación bancaria
- Match asistido
- Declaración F29
- Gestión de obligaciones por pagar y cobrar
Actualizado el: 11/03/2026
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