Registrar proveedores y clientes extranjeros (RUT genérico)

¿Qué es esto?

Cuando compras o vendes a una empresa que no tiene RUT chileno, el SII exige usar un RUT genérico para extranjeros: 55.555.555-5. Clay te permite crear a esa contraparte usando ese RUT y diferenciarla por su nombre (razón social), para que puedas seguir registrando documentos con ella sin errores.

¿Para qué te sirve?

●        Puedes ingresar facturas, boletas u otros documentos con contrapartes extranjeras, aunque no tengan RUT chileno.
●        Evitas el error "RUT inválido" al crear un proveedor o cliente sin RUT nacional.
●        Mantienes tu contabilidad ordenada, aunque varias empresas extranjeras compartan el mismo RUT genérico.

Paso a paso

A. Agregar un proveedor o cliente extranjero

1.    Ve a Gestión de Proveedores (o Gestión de Clientes) y haz clic en Agregar Proveedor / Agregar Cliente.
2.    El campo RUT del Proveedor se completa y puedes ingresar el rut genérico  55.555.555-5.
3.   Escribe el nombre real de la empresa en Razón Social del Proveedor (por ejemplo: Shopify o Facebook).
4.   Haz clic en Guardar.

B. Elegir la contraparte correcta al crear un documento
Como muchas empresas extranjeras comparten el RUT 55.555.555-5, es más seguro buscarlas por nombre que por RUT:

1.   Ve a Documentos Tributarios y crea el documento (por ejemplo, Factura de Venta).
2.   En Buscar contraparte, escribe el nombre de la empresa, no el RUT.
3.   Selecciona la opción que corresponda en el listado (por ejemplo, Facebook).
4.   Completa el resto del documento y haz clic en Guardar.

C. Categorizar proveedores extranjeros (opcional)
Puedes asignar una cuenta contable fija a cada proveedor extranjero, para que Clay contabilice sus documentos automáticamente:

1.  Ve a Gestión de Proveedores > Categorización de Proveedores.
2.  Busca al proveedor por nombre o RUT.
3.  Asigna la Cuenta Contable y, si corresponde, el Centro de Costo.
4.  Haz clic en Guardar.

Qué puede pasar después

●        Es normal ver varias empresas distintas con el mismo RUT 55.555.555-5 en tu listado de proveedores o clientes: es el comportamiento esperado del RUT genérico.
●        Algunos proveedores extranjeros grandes ya tienen su propio RUT asignado por el SII (por ejemplo, Facebook Ireland Limited: 59.292.780-2). En esos casos, usa ese RUT en vez del genérico.
●        Si necesitas ordenar contrapartes que quedaron mal agrupadas, puedes unirlas o separarlas desde la ficha del proveedor o cliente. Puede pasar que las razones sociales queden agrupadas, ya que comparten el mismo Rut 55.555.555-5. (ver imagen)

• Debes ingresar al proveedor / cliente y ejecutar la opción Separar por Razones sociales.

Errores comunes o consideraciones importantes

●        No uses Juntar solo porque dos empresas comparten el RUT 55.555.555-5: revisa primero que sean realmente la misma empresa.

●        Si fusionaste por error dos empresas distintas, usa el botón Separar en la ficha de la contraparte para deshacerlo.
●        Al buscar una contraparte en un documento, escribe el nombre, no el RUT genérico: si buscas solo 55555555, te aparecerán todas las empresas extranjeras registradas y será difícil identificar la correcta.

Relación con otros artículos

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Actualizado el: 06/07/2026