Aquí te mostraremos cómo conciliar las rendiciones de gastos y fondos por rendir.

Comencemos por aprender que toda Rendición tiene dos partes.

Empresa abona dinero a una persona para que haga gastos
Persona trae facturas y/o boletas para justificar el uso del dinero.

Para explicarlo mejor vamos tomar un ejemplo:

Ejemplo: La empresa deposita $20.000 en la cuenta de la secretaria para que haga las compras de los artículos de oficina. Las compras sumaron un monto total de $11.520.-



Lo primero que debemos hacer es crear una obligación para conciliar este movimiento bancario (hacer match). Para esto podemos ir a oficina de partes o directamente desde el movimiento bancario y crear la obligación de Fondo por Rendir.

Tomaremos el camino de crear la obligación desde el movimiento bancario:



En el caso de que quieras crear la obligación desde oficina de partes, al momento de ingresar al movimiento debes ir a buscar match y cambiar el switch a Rendiciones para hacer el match.

Al momento de crear la obligación quizás te genere confusión ver lo siguiente:



Acá te dejamos una breve descripción para diferenciarlos:

Fondo por Rendir: fondos que pasé a una empresa o persona, la cual debe rendir con boletas, facturas y/o la devolución del dinero.

Fondo Recibido por Rendir: fondos que nuestra empresa recibe, la cual debemos rendir con boletas, facturas y/o la devolución del dinero.

Continuemos con nuestra conciliación:

Al momento de querer crear la obligación, te pedirá completar algunos datos relacionados con el fondo entregado. Al guardar ocurren dos cosas:

Se crea la obligación Fondo por Rendir que puedes encontrar en Obligaciones por Pagar. Esta obligación se crea y hace match automáticamente con el monto seleccionado, de igual forma ésta queda relacionada con una Rendición que se crea automáticamente y puedes revisarla en la pestaña "Relaciones".
Esta obligación Rendición la puedes encontrar en Obligaciones por Cobrar y es esta con la que se Rinde el Fondo por Rendir que se acaba de crear. Esta Obligación es la que queda pendiente para rendir las boletas y facturas que están por llegar que están asociadas al uso del dinero.

Para rendir esta obligación, iremos directamente a ella y presionaremos el botón de Rendir.



En esta Obligación se pueden rendir boletas y facturas que estén en Clay (también puedes crear obligaciones por el modulo de Oficina de Partes.) hasta completar el monto del Fondo por Rendir. Al momento de presionar rendir, por defecto nos arrojará el menú de documentos tributarios, en caso de que correspondan a otras obligaciones podemos cambiar el switch correspondiente.



Al momento de rendir, automáticamente nuestra obligación comienza a rebajar el monto por cobrar

Si sobra dinero en la rendición (como en este caso), la puedes recibir en efectivo o a través de un match con el abono en la cuenta corriente.



Con esto se da por completada la Rendición. Queda pagado el Fondo por Rendir, la Factura y la Rendición. 🙌🏻
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