Aquí te mostraremos cómo conciliar las rendiciones de gastos y fondos por rendir.

Comencemos por aprender que toda Rendición tiene dos partes.

Empresa abona dinero a una persona para que haga gastos
Persona trae facturas y/o boletas para justificar el gasto.

Para explicarlo mejor vamos tomar un ejemplo:

Ejemplo: La empresa deposita $20.000 en la cuenta de Juan para que haga las compras de la fiesta del 18 de Septiembre. Compra empanadas por $11.520 y el resto lo devuelve en efectivo.



Lo primero que debes hacer es crear una obligación en ese movimiento bancario y hacer match. Para esto debes buscar en Crear Obligación, bajo Rendiciones, la obligación llamada Fondo por Rendir (o Gasto Anticipado).



Fondo por Rendir: fondos que pasé a una empresa o persona, la cual debe rendir con boletas, facturas y/o la devolución del dinero.

Fondo Recibido por Rendir: fondos que nuestra empresa recibe, la cual debemos rendir con boletas, facturas y/o la devolución del dinero.

Completas los datos de la persona que recibe el Fondo por Rendir y guardas. Al guardar ocurren dos cosas:

Se crea la obligación Fondo por Rendir que puedes encontrar en Obligaciones por Pagar. Esta obligación se crea y hace match automáticamente con el monto seleccionado, de igual forma ésta queda relacionada con una Rendición que se crea automáticamente y puedes revisarla en la pestaña "Relaciones".
Esta obligación Rendición la puedes encontrar en Obligaciones por Cobrar y es esta con la que se Rinde el Fondo por Rendir que se acaba de crear. Esta Obligación es la que queda pendiente para rendir las boletas y facturas que están por llegar.



En esta Obligación se pueden rendir boletas y facturas que estén en Clay (también puedes crear obligaciones por el modulo de Oficina de Partes.) hasta completar el monto del Fondo por Rendir. Si sobra dinero en la rendición, la puedes recibir en efectivo o a través de un match con la cuenta corriente.



Con esto se da por completada la Rendición. Queda pagado el Fondo por Rendir, la Factura y la Rendición. 🙌🏻
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