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Asientos desde la Gestión Contable

Los asientos contables son el registro formal de cada movimiento financiero de tu empresa. En Clay, los encontrarás en la sección Gestión Contable > Asientos, donde se visualizan en una línea de tiempo ordenada.

Cada asiento refleja cómo se mueve el dinero entre cuentas: qué entra, qué sale y a qué cuenta pertenece.

¿Para qué te sirve?

Tener trazabilidad completa de todos los movimientos contables de tu empresa.
Ver en detalle el Debe y el Haber de cada operación registrada.
Detectar asientos generados automáticamente por Clay (Cassius) y los creados manualmente.
Descargar, editar o gestionar asientos sin salir de la plataforma.

Paso a paso: cómo navegar los Asientos

Ingresa al módulo Gestión Contable desde el menú lateral izquierdo.
Haz clic en Asientos.
Verás la Línea de tiempo de asientos contables con todos los registros del período seleccionado.
Usa el selector de fechas (parte superior) para filtrar por rango de tiempo.
Aplica los filtros disponibles según lo que necesitas ver:

Asientos libres: asientos sin documentos asociados.
Asientos devengados: asientos que corresponden a ingresos o gastos reconocidos en el período, aunque aún no se hayan pagado.
Asientos de RRHH: asientos relacionados con remuneraciones.
Hechos por Cassius: asientos generados automáticamente por la inteligencia de Clay.

Usa el buscador para encontrar asientos específicos por monto, fecha o proveedor.
Haz clic en los íconos de ordenamiento (parte superior derecha) para ordenar por fecha de contabilización o fecha de creación.

¿Qué ves dentro de cada asiento?

Cada asiento muestra:

Número de asiento (ej: #493).
Tipo de asiento: por ejemplo, "Asiento de Match" cuando Clay relacionó un movimiento bancario con un documento.
Fecha de contabilización y el usuario o sistema que lo generó.
Documentos relacionados: el movimiento bancario y la factura o documento tributario vinculado, con acceso directo a cada uno.
Tabla Debe / Haber: detalla las cuentas contables afectadas, los montos y el RUT y razón social del tercero involucrado.

Debe y Haber: son las dos columnas de todo asiento contable. El Debe registra lo que ingresa o se adeuda a una cuenta; el Haber registra lo que sale o se abona. Siempre deben estar equilibrados.

Acciones disponibles en cada asiento

Desde el menú de tres puntos (⋮) en cada asiento puedes:

Exportar a Excel: descarga el detalle del asiento.
Copiar URL: obtén un enlace directo a ese asiento para compartirlo.
Marcar como arrastre: indica que este asiento corresponde a un saldo arrastrado de períodos anteriores.
Excluir código RLI: útil para reportes tributarios específicos.
Editar asiento: modifica las cuentas, montos u otros datos del asiento.
Eliminar asiento: borra el asiento del sistema.
Agregar archivos: adjunta documentos de respaldo directamente al asiento.

Tipos de asientos en Clay

En Clay hay distintos tipos de asientos. Algunos los creas tú manualmente, otros los genera Clay de forma automática según el contexto. A continuación te explicamos cada uno y cómo ejecutarlos.

Asientos Libres

Son asientos que creas manualmente, sin que estén asociados a una factura o movimiento bancario específico. Se usan para ajustes contables, depreciaciones u otros registros que no tienen un origen automático.

*Cómo ejecutarlos: haz clic en el botón de tres puntos en la zona superior derecha y selecciona **"Hacer un asiento libre". Puedes elegir si el asiento es tributario o financiero (devengado).

👉 Guía completa: Asientos Libres

Carga Masiva de Asientos Libres

Si necesitas ingresar varios asientos a la vez, puedes importarlos desde un archivo Excel sin cargarlos uno a uno.

Cómo ejecutarlo: ve a Ajustes Generales > Exportar / Importar, busca la opción "Importar Asientos Libres Masivos vía Excel", descarga la plantilla, complétala y cárgala.

👉 Guía completa: Importar asientos libres masivamente

Asientos en Matches

Se generan al contabilizar un match bancario (la relación entre un movimiento del banco y una factura u obligación). El contexto del banco ya viene incluido, lo que hace el asiento más preciso.

Cómo ejecutarlos: desde la pestaña Match, selecciona el match ya realizado y haz clic en crear asiento. Clay precargará la cuenta banco, fecha y montos.![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/9/d/449dac2f63676000/asiento_9ng1jf.gif)

👉 Para entender la diferencia entre un asiento de centralización y un asiento de match, visita: ¿Qué es un asiento contable?

Asientos en Facturas (Centralización)

Centralizar una factura es el acto de reconocer contablemente que esa factura existe: registrarla como ingreso o gasto según corresponda. Clay sugiere las cuentas contables automáticamente si tienes configurada la categorización de clientes y proveedores.

Cómo ejecutarlos: desde el módulo de Documentos Tributarios (emitidos o recibidos), selecciona la factura y elige la opción de centralizar. Clay propondrá las cuentas y el IVA se calculará automáticamente si corresponde.

Asientos de Remuneraciones

Son los asientos que registran el pago de sueldos y cargas laborales. En Clay puedes crearlos de forma integrada si tienes conexión con plataformas de RRHH como BUK o Talana, o bien a través de un asiento libre.

Cómo ejecutarlos: si tienes integración con RRHH, los datos de la nómina se importan y Clay propone el asiento. Si no tienes integración, puedes cargar el asiento libre con los montos correspondientes.

👉 Guía completa: Asiento de Remuneraciones

Asiento de Apertura

Es el asiento inicial que registra los saldos de cada cuenta contable al comenzar a usar Clay. Se usa para que los reportes reflejen correctamente la situación financiera desde el primer día, y también para comparar años anteriores en el EE.RR. Año a Año.

Cómo ejecutarlo: desde el Balance de 8 Columnas, haz clic en el botón de tres puntos en la zona superior derecha y selecciona "Asiento de Apertura al…". Clay propondrá el asiento con las cuentas y valores prellenados para que lo revises antes de guardar.

👉 Guía completa: Propuesta de Asiento de Apertura

Asientos Automáticos (Cassius)

Cassius es el motor de automatización de Clay. Puede generar asientos de centralización, matches y otros registros de forma automática, una vez al día, sin que tengas que hacerlo manualmente.

Cómo ejecutarlo: Cassius corre automáticamente cada día. Si necesitas ejecutarlo antes, haz clic en el botón de tres puntos en la zona superior derecha y selecciona "Ejecutar Cassius".

Eliminar asientos hechos por Cassius

Si necesitas revertir asientos generados automáticamente, puedes hacerlo de forma masiva o uno a uno directamente desde el módulo de Asientos.

Cómo hacerlo: ve a Gestión Contable > Asientos, selecciona el rango de fechas, activa el filtro "Hechos por Cassius" y elige eliminar todos o seleccionar uno a uno.

Qué puede pasar después

Si un asiento fue creado automáticamente por Cassius, puedes igual editarlo o eliminarlo si lo necesitas.
Al editar un asiento, los cambios se reflejan de inmediato en los informes contables (Balance, Estado de Resultados, etc.).
Si eliminas un asiento de match, el movimiento bancario y el documento volverán a estar sin conciliar.

Consideraciones importantes

Los asientos de match son creados por Clay al conciliar un movimiento bancario con una factura o documento. No los elimines a menos que sea necesario.
Puedes descargar todos los asientos del período usando el botón Descargar en la parte superior de la vista.
La paginación muestra 50 asientos por página. Usa las flechas para navegar entre páginas.
Siempre valida que el debe y el haber sumen lo mismo antes de guardar un asiento.
Los asientos financieros (devengados) afectan el EE.RR. en modo financiero, pero no el tributario.
Cassius no elimina asientos ya creados por ti; solo gestiona los que él mismo generó.