Obligaciones por Pagar y por Cobrar | Centro de Ayuda Clay

Tipos de Códigos de los Documentos Tributarios en el SII
El Servicio de Impuestos Internos ha asignado códigos a distintos tipos de Documentos Tributarios. En esta ayuda te dejamos los más usados. 30 - Factura 32 - Factura de ventas y servicios no afectos o exentos de IVA 33 - Factura electrónica 34 - Factura no afecta o exenta electrónica 35 - Boleta 38 - Boleta exenta 39 - Boleta electrPopular
Aceptar o rechazar una factura en el SII
La gestión de facturas electrónicas y su aceptación o rechazo es un aspecto crucial para las empresas que desean mantener un control adecuado sobre su crédito fiscal. A continuación, se detallan los pasos y consideraciones a tener en cuenta para asegurar una correcta gestión de facturas electrónicas en el sistema del Servicio de Impuestos Internos (SII). Aquí puedes encontrar la guía del SII con mayor detalle dPopular
DIN: Declaración de Ingreso Nacional
Si realizas importaciones en tu empresa, este post será de tu interés. Antes de comenzar con este post, te adjuntamos imágenes de ejemplos de documentos que normalmente verás en un pack o set aduanero al momento de realizar una importación. (https://storage.cPopular
Devengar Facturas de Venta
El devengo es un principio utilizado en contabilidad que indica que las operaciones financieras son registradas y reconocidas en el momento en que estas ocurren. Dicho de otro modo, los gastos se registran al momento de generarse los compromisos de pagos, y en el caso de los ingresos, éstos se registran al momento en que tienes el derecho al cobro de ellos. Por ejemplo: ¿Qué pasa si hago una factura en diciembre por un servicio que daré de manera mensual y recurrente por los próximos 12 mAlgunos lectores
Centros de Costos
Un centro de costo (o centro de negocio) puede asociarse a cada obligación de compra o de venta en Clay. Agregar un Centro de Costo Antes de poder asociar centros de costo a tus obligaciones, estos deben ser creados en Clay. Para crear centros de costo haz lo siguiente: En el módulo de Ajustes Generales, entra en la pestaña “Categorías”: Módulo Ajustes Generales Al hacerloPocos lectores
Match de una Declaración de Ingreso Nacional DIN
¿Cómo hacer Match de una DIN? Al momento de hacer una importación, existe un proceso aduanero importante llamado Declaración de Ingreso. En esta ayuda te explicamos los pasos a seguir para poder realizar el match: Primer paso: Pago de compras de mercadería El primer documento que nosotros recibimos es la Invoice de compra en el extranjero donde viene detallada la mercadería. Regularmente, este es el primer pago que realizPocos lectores
Tipos de Obligaciones
La cuenta bancaria puede hacer match con múltiples tipos de obligaciones. En este artículo te mostramos cuáles maneja Clay y cómo se usan. Existen dos grandes tipos de Obligaciones en Clay: Obligaciones por Pagar (o recibidas) Obligaciones por Cobrar (o emitidas) Y en ambos casos pueden ser físicas o electrónicas. Luego tenemos distintos tipos de Obligación que se detallan a continuación: Facturas Emitidas o recibidas por tu empresa. Se importan automáticamente dPocos lectores
Importar Información
Hay varias formas de importar datos en Clay. En otro artículo hemos repasado la forma de importar XML's. Pero también se pueden cargar archivos Excel o CSV según sea el caso. Aquí encontrarás las siguientes opciones: Obligaciones: encuentra alternativas para importar diversas obligaciones y documentos tribuPocos lectores
Facturas Cedidas
¿Qué es el factoring? El factoring o factoraje es una alternativa de financiamiento orientada en su mayoría a pequeñas y medianas empresas. Se trata de un contrato mediante el cual,una empresa traspasa el servicio de cobranza futura de los créditos y facturas existentes a su favor a la empresa de factoring y a cambio obtiene de manera inmediata el dinero. Posteriormente la empresa de factoring realizará las acciones de cobro al cliente receptor de la factura. Por ejemplo, la empresa ABC emPocos lectores
Importar XML's a Clay
Primero debes asegurarte de que tienes acceso a las facturas. Esto puedes verlo en Ajustes Generales y debes tener al menos un facturador conectado. Los facturadores que actualmente puedes integrar en Clay son: Facturador gratuito del SII Bsale. Si necesitas mas información visita: Conectar Bsale en Clay Nubox FacturaEnLinea.cl Tienes 3 formas de importar: Arrastrar en Obligaciones por Cobrar/Pagar En el módulo de Obligaciones por CobPocos lectores
Acuse de recibo de facturas en el SII
Es indiscutible el avance tecnológico que se ha vivido en los últimos años, y junto con él han llegado innovaciones en la forma en que se hacen negocios. Una de estas innovaciones ha sido la facturación electrónica, que no solo ha venido a facilitar este proceso en las empresas, sino también ha disminuido la evasión fiscal. Esta facturación tiene asociado un proceso llamado aceptación o acuse de recibo. En este proceso una factura se puede aceptar o rechazar, y en este artículo te contamos enPocos lectores
Facturadores electrónicos integrados en Clay
Clay automatiza el respaldo de tus facturas al importar el XML de cada factura directamente a nuestra plataforma. Este XML es un estándar que el Servicio de Impuestos Internos tiene y que es simplemente un archivo que, dentro de su extraño formato, contiene toda la información de la factura (puedes abrirlo con un editor de texto). Al ser un estándar, todos los facturadores deben emitir la factura en este formato. ¿Es obligación que el facturador te el XPocos lectores
Oficina de Partes
La oficina de partes tiene la intención de ser un ambiente alternativo, donde puedes crear o eliminar obligaciones sin afectar los números reales. Es una especie de bandeja de entrada donde se pueden crear obligaciones, pero sólo se volverán reales si se envían a Obligaciones por Pagar o Cobrar. Todo comienza eligiendo una obligación para poder crear. Para comenzar haz click en el botón “Crear Obligación”. OFICINA DE PARTES (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676Pocos lectores
Validar una factura en el SII
Una factura debe contener al menos 5 elementos para saber si es válida o no: RUT emisor / RUT receptor. Tipo de Factura (exenta, afecta, nota de crédito, débito, etc.). Fecha Emisión. Folio (o número de la factura). Monto Bruto. En Clay puedes seleccionar una factura en particular, ingresar en la pestaña "Detalles" y hacer click en Validar SII. Validar factura En ePocos lectores
Tus facturas de compra en Google SpreadSheet: Cómo usar la API de Clay
En este artículo te enseñaremos a obtener todas las facturas pendientes por cobrar a un archivo de Google Spreadsheets (el Excel de Google) tal como sale en la imagen a continuación. Usaremos la API de Clay para obtener información de la plataforma y transferirla a Google Sheets. Para hacer esto, vamos a utilizar este archivo (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HEClJhiJbldPocos lectores
Obligación: Nota de Venta
Nota de Venta La nota de venta surge como una obligación informativa, con carácter de acuerdo entre clientes y proveedores. En ella, se solicita la venta de productos o servicios, generando así, un compromiso de cumplimiento y entrega detallada, que se respalda y valida en este documento. Aquí te mostraremos cómo puedes emitir notas de venta a tus clientes, con la posibilidad de modificarla, eliminarla o vincular con su factura.Pocos lectores
Boletas de Honorarios
En Clay transformamos lo que normalmente haría una persona en un servicio potenciado por un bot de automatización. El bot entra al SII con las credenciales de la empresa, busca las Boletas de Honorarios y las Boletas de Honorarios de Terceros y comienza a respaldar toda la información. No importa si es una, cientos o miles, siempre que necesites tendrás disponible tu información en nuestra plataforma. Diferentes formas de ver las Boletas de Honorarios A través del módulo de oblPocos lectores
Fechas de Pago de Facturas
Agregar una o varias fechas de pago a las facturas es una herramienta muy buena para mantener el control de pagos. Pero no siempre es utilizada esta opción ya que esa información se debe ingresar al crear la factura. Y muchos desconocen que existe la opción; prefieren ahorrar tiempo cuando tienen que hacer muchas facturas o simplemente el sistema de facturación no es tan intuitivo. Luego de creada la factura esta información no se podrá modificar. En Clay, si la factura tiene información de paPocos lectores
Atributo "Vendedor/a" en la Factura
En cada factura de venta, tienes la posibilidad de agregar un vendedor o vendedora. Si esta información viene en el XML de la factura en el tag "CdgVendedor", no necesitarás agregarla manualmente. Si necesitas ingresar esta información manualmente, puedes ir a cualquier factura de venta (dentro del módulo Obligaciones por Cobrar) y seleccionar la pestaña "Detalles". Allí, haciendo click en “Sin Info.” (que te señalamos con la flecha), podrás introducir la información del vendedor/aPocos lectores
Abonar en efectivo de manera masiva
Si necesitas abonar de manera masiva a obligaciones usando efectivo como medio de pago, puedes seleccionar varias obligaciones de manera simultánea y elegir la opción de "abono en efectivo múltiple". Cómo abonar de forma masiva Ve a tus obligaciones (por pagar o por cobrar). Luego en el listado de ellas, posiciónate sobre el cuadro y selecciona aquellaPocos lectores