Configuración de Plataformas Digitales para que no te cobren IVA
De acuerdo con lo indicado en la legislación vigente, a partir del 1 junio de 2020 rige la Ley 21.210 que indica que los servicios remotos que prestan empresas no residentes en Chile deben pagar IVA. Es por esto que en este artículo profundizaremos en cómo configurar algunas de las plataformas de servicios digitales más usadas en Chile para que no te cobren IVA. Para conocer más sobre esta disposición legal revisa este artículo. EsPopularQué es y cómo obtener la Carpeta Tributaria en el SII
El SII permite generar una carpeta tributaria electrónica que reúne toda la información tributaria de tu empresa con fin de compartirla con diversas instituciones . Desde la carpeta tributaria se extrae información relevante sobre la empresa como pagos de F29 y F22, fecha de inicio de actividades, categoría tributaria, etc. Desde esta carpeta no se puede obtener toda la información de análisis de tu empresa (como el balance, flujos de caja, pagos de sueldos, Dicom de los socios o información trPopularCómo Rectificar un F29 en el SII
Cuando un F29 está mal declarado, éste se debe rectificar. Las principales razones de por qué se declaran mal son las siguientes: Se deja guardado el F29 para ser pagado, pero cuando se retoma, se toma la versión propuesta por el SII que no incluye el impuesto único (que viene de las remuneraciones) Se emite una Boleta de Honorarios para meses anteriores Se calcula mal la proporcionalidad del IVA Para rectificar se debe ingresar al SII con el RUT y clave de la empresa y luego ir aAlgunos lectoresAsientos Contables
En Clay hay diversas formas y situaciones en las que se crean asientos contables, te detallamos algunas de ellas a continuación. Asientos Libres Partamos por el asiento más simple de hacer: el asiento libre. Un asiento en el que no se tiene contexto y que se explica en este artículo especialmente dedicado a él. Este asiento se hace a mano y se pueden hacer tributarios y financieros (si quieres saber más de ellos visita este enlace) (/es/article/devenAlgunos lectoresIVA a los servicios digitales en Chile
En Chile, a partir del 1 junio de 2020 rige la Ley 21.210 que establece que los servicios remotos prestados por empresas no residentes (y no domiciliados en Chile) deben pagar IVA. Esta ley se aplica sobre los servicios prestados desde el 1 de julio en adelante sobre: Intermediación: tanto de servicios como de ventas (en cuyo caso se aplica sobre la comisión de venta). Suministro o entrega de entretenimiento digital. Plataformas e infraestructuras informáticas (como Microsoft por ejemplAlgunos lectoresAsiento de Remuneraciones
En Clay, si tienes activado nuestro módulo contable, puedes realizar los asientos correspondientes a remuneraciones en nuestra plataforma. El procedimiento para realizarlos dependerá de si tienes integración con alguna plataforma de RRHH tales como: Talana o Buk o si realizas el proceso a través de un asiento libre. Antes de continuar, deAlgunos lectoresCómo solicitar la generación de Facturas de Compra al SII
En caso de no tener habilitada la opción de generar Facturas de Compra Electrónicas (FCE), la empresa debe solicitarla mediante una petición administrativa al Servicio de Impuestos Internos completando el formulario 2117. Puedes descargar dicho formulario aquí. Una vez que esté completado y firmado debes enviarlo a través de una Solicitud Administrativa en la página web del SII.Pocos lectoresImpuesto en el Estado de Resultados
La fila de impuesto en el Estado de Resultados de Clay se calcula automáticamente. Es simplemente un cálculo financiero y no afecta a la caja realmente. El impuesto se calcula sólo si en un mes particular se obtuvo utilidad. El porcentaje de impuesto dependerá del régimen tributario de cada empresa, pero también se puede cambiar en Ajustes Generales Configuración. Ajustes Generales Configuración LuegoPocos lectoresCassius y la creación de asientos automáticos
En Clay puedes hacer asientos de múltiples maneras. Una de estas formas es a través de nuestro querido bot llamado Cassius. Aquí te mostramos cómo sacarle el máximo provecho a la creación de asientos automáticos. Activar Opciones de Asientos Automáticos Si quieres activar esta función, ve a Ajustes Generales Configuración. Ajustes Generales Configuración (https://storage.crispPocos lectoresConsulta Integral de F29 en el SII
¿Quieres conocer si tu declaración de F29 fue aceptada o rechazada? Como bien se sabe, hay ciertas ocasiones en las cuales declaramos nuestro F29, pero el SII le realiza observaciones a esa declaración. Es clave mantenerse atento a estos posibles casos, para hacer las correcciones pertinentes a fin de mantener la situación tributaria de tu empresa al día y evitar el pago de multas e intereses. Para facilitar esta tarea, el SII tiene una plataforma en la que podrás mantenerte informado acerPocos lectoresPaso a Paso IVA empresas digitales
Es fundamental comenzar verificando si tu empresa es contribuyente de IVA, en caso de que no lo sea, no es necesario tomar ninguna acción adicional. En este caso, el proveedor extranjero será responsable de cobrar el IVA por sus servicios digitales y tú deberás pagarle ese impuesto directamente a él. Por otro lado, en caso de que tu empresa sí sea contribuyente de IVA, debes declarar el IVA de los servicios de las empresas extranjeras mediante la emisión de una factura de compra. Para elPocos lectoresLibro de Caja
El libro de caja se puede exportar desde Ajustes Generales Exportar / Importar. Ajustes Generales Posteriormente en la sección Exporta informes contables haz click en el selector y elige la opción Libro de caja. Tras ello ingresa el rango de fechas en el que quieras visualizar la información. Finalmente haz click en Exportar. Exportar Libro de Caja (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wePocos lectoresAuxiliar de Clientes y Proveedores
El auxiliar de clientes y proveedores nos permite saber qué es lo que me deben mis clientes o lo que nosotros como empresa les debemos a nuestros proveedores. Podemos obtener este reporte de todos nuestros clientes y proveedores, o bien agrupado a un RUT en particular que nosotros podemos seleccionar. Esto sirve exclusivamente para las cuentas puente, por ejemplo: Clientes por Cobrar o Proveedores por Pagar.Pocos lectoresDevolución anticipada del impuesto a renta
Dada la contingencia de algunas Pymes que han visto afectada negativamente sus ventas (fin de 2019 e inicio 2020), el SII ha decidido dar un beneficio especial a algunas empresas para que pueda adelantarse su devolución de renta . Banner del SII - nuevo apoyo a las MiPymes Para revisar si eres una de las empresas que tiene este beneficio y/o pedir la devolución anticipada del impuesto a laPocos lectoresEliminar asientos hechos por Cassius
Para eliminar asientos hechos por Cassius ve al módulo Gestión Contable e ingresa en la pestaña “Asientos”. A la hora de eliminar estos asientos tienes dos opciones: Masivamente o Asiento por asiento. Eliminar asientos masivamente Selecciona un rango de fechas en el cual deseas eliminar los asientos. Haz click en el selector “Hechos por Cassius”. Esto filtrará dentro del rango de fechas seleccionado previamente sólo los asientos realizados por el robot. Haz click en eliminar todoPocos lectoresComparación Año a Año del Estado de Resultados
En la ayuda sobre el Estado de Resultados vimos cómo se construye este reporte mes a mes. Cómo se define la diferencia entre gasto y costo, y cómo definimos nuestros ingresos. En este nuevo reporte que trata sobre la comparación año a año del Estado de Resultados, tomamos estos indicadores y los comparamos en el tiempo. En esta ayuda te expPocos lectoresAuditor Tributario
Auditor Tributario Se encuentra dentro del menú Auditor del RCV, en el módulo Gestión Tributaria. Ubicación Auditor Tributario Al momento de querer descargar el auditor tributario, este te llevará direPocos lectoresImportar asientos libres masivamente
Si necesitas cargar varios asientos libres en Clay, tenemos disponible una función de importarlos masivamente, con la cual ya no requerirás cargarlos uno a uno en la plataforma. ¿Cómo cargar masivamente asientos a Clay? Para realizar la carga masiva, debes ingresar en el módulo Ajustes Generales, y luego en la sección Exportar / Importar. Allí en el apartado Importar información, busca la opción Importar Asientos Libres Masivos vía ExcePocos lectoresPartir el servicio de contabilidad en Clay
En la gestión contable en Clay se definen dos procesos. Uno es el de setup, o puesta en marcha. Y la otra es el proceso en régimen. Dentro del setup se considera la carga de información pasada para sacarle el mayor provecho a la visualización y gestión de tus datos. Aquí te mostramos el detalle. Lo primero que hay que hacer es definir una fecha de corte que pone fin a la administración contable anterior y da comienzo a la administración en Clay. Esta fecha es explícita y es el cliente quiPocos lectoresBalance Clasificado
El Balance Clasificado está activo para todos nuestros clientes de contabilidad con Clay. El Balance Clasificado es una forma diferente de ver tu balance. Mientras el Balance 8 Columnas lista todas las cuentas contables con sus sumas y sus saldos, el balance clasificado agrupa solo los saldos de aquellas cuentas contables relacionadas al balance en categorías que son más fáciles de entender. Estas categorías no son más que Activo, Pasivo y PaPopularPlan de Cuentas
El plan de cuentas de Clay es especial. Tiene algunos estándares para ayudarle a Cassius a hacer algunos asientos de manera automática y, además, hemos tomado algunas atribuciones para simplificar y hacerlo más simple de cara a los no-contadores. Existe un plan de cuenta base incluido en todos los que contratan el software de contabilidad. Si quisieras tener tu propio plan base para tus empresas, puedes solicitarlo a soporte@clay.cAlgunos lectoresCómo pagar el F29 en el SII
El Formulario 29 es un impuesto mensual que deben pagar las empresas antes del 12 o 20 de cada mes (de acuerdo a si están o no beneficiadas con la extensión de plazo de declaración). El F29 paga los siguientes ítems: IVA Débito / Crédito Retenciones de boletas de honorarios Impuesto único de 2ª categoría PPM - Pago provisional mensual Impuestos específicos (como el de alcoholes) Retención de préstamo solidario de 3% El formulario lo prepara el contador y lo paga la emPopularAñadir o modificar usuarios autorizados en el SII
Si requieres añadir usuarios, eliminarlos, o editar sus permisos en el sistema de facturación del SII, en este artículo te enseñamos cómo. Debes ingresar con el RUT del apoderado al SII. Sólo los apoderados pueden autorizar a otros usuarios a firmar digitalmente. Tras ingresar, selecciona la opción “Servicios Online” y luego “Factura electrónica”. Opción Factura electrónica Ahora selecciona “SistemaAlgunos lectoresBalance 8 Columnas
Antes de comenzar a explicar qué es y cómo se entiende un balance de 8 columnas, te enseñaremos cómo se visualiza en Clay. Para acceder a este balance debes dirigirte al módulo Gestión Contable y luego entrar en la pestaña Balance 8 Columnas. Acceso al balance Luego verás el balance, te explicamos la interfaz a continuación: Balance de 8 columnas (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Algunos lectoresCambio de estado de las DJ en el SII
El estado de las Declaraciones Juradas (DJ), que forman parte del proceso de renta anual, van cambiando constantemente. En Clay puedes configurar el envío de una notificación a tu correo cada vez que hay un cambio en ese estado. Además ese correo contendrá la información del cambio, que viene directamente desde el SII. Puedes actiPocos lectoresQué se hace en una Operación Renta
¿Qué es la operación renta? La operación renta es un proceso que se realiza de forma anual ante el Servicio de Impuestos Internos, con la finalidad de realizar declaraciones de rentas o ingresos percibidos durante el año calendario anterior. Esto con la finalidad de que dicha institución realice los cálculos de impuestos ya sean estos por pagar o por cobrar (en caso de que toque devolución al contribuyente). Los procesos de renta también tienen una nomenclatura, por ejemplo el proceso del aPocos lectoresLibro de Honorarios
Este es un resumen de todas las boletas de honorarios recibidas por tu empresa (o emitidas por cuenta de terceros) que se encuentren contabilizadas en Clay. También en este libro se lleva el control de las retenciones de impuesto que realiza tu empresa a dichas boletas, las cuales deben pagarse en la declaración de impuestos mensuales (F29) de cada mes. Para ver este rPopular¿Qué se paga en el F29 del SII?
El Formulario 29, o F29 como también se le conoce, es un formulario que permite la declaración obligatoria de impuestos de pago mensual y que agrupa varios de ellos en un sólo pago. En este artículo te mostraremos las principales nociones que debes tener respecto a él y su importancia en el cumplimiento tributario de tu empresa. Como te mencionamos previamente el F29 agrupa varios impuestos de pago mensual, a continuación te detallamos los más importantes: IVA Crédito / IVA Débito El estadPopularRegistros de Compra y Venta en el SII (RCV)
El también llamado RCV, contiene los documentos tributarios que tiene el SII de tu empresa para un mes particular. A el van llegando automáticamente estos documentos ya sea desde aquellos que emites a tus clientes, como también los que emiten tus proveedores a ti. ¿Cómo consultar el RegistroPocos lectoresContablemente Correcto
El indicador "contablemente correcto" se define como si un movimiento bancario o una obligación tiene todos los asientos que se esperan de el. Este indicador no analiza si las cuentas contables eran las correctas en ese contexto, sólo analiza si matemáticamente tiene todo lo que se necesita para estar bien. Esta información la puedes ver en el siguiente ícono. Si está en verde, entonces está contablemente correcto.Pocos lectoresEstado de Avance
En un negocio es clave tener la información y gestión lo más al día posible, es por esto por lo que en Clay hemos desarrollado un reporte que te permitirá medir el grado de avance de tu interacción y la de tu equipo en nuestra plataforma de forma simple. Este reporte se llama "Estado de Avance" y lo puedes encontrar en el módulo Ajustes Generales Estado de Avance. Acceso al Estado de Avance Al inicio del estPocos lectoresPropuesta de F29
Lo más importante en el pago del F29 es tener toda la información a mano para poder declarar correctamente. Dentro de nuestra plataforma tenemos la opción de darte toda la información necesaria en un solo lugar. El resultado es un archivo Excel que contiene el detalle del F29 y una hoja resumen con el cálculo y las fórmulas que llegaron a él. En este artículo puedes revisar qué es lo que se paga en el F29.Algunos lectoresLibro Mayor
La base de la contabilidad es la suma de asientos contables agrupados en sus cuentas. Y, si sabemos interpretarlos, estos asientos nos mostrarán la historia de nuestra empresa. Pero el balance de 8 columnas nos muestra la agrupación (suma) de estos asientos al debe y al haber, y no la historia ni cómo se construye. Para eso existe el Libro Mayor que viene a ser la recopilación de los diversos asientos realizados que involucren a una cuenta contable en particular. En Clay, el libro mayor está ePocos lectoresLogo de tu empresa en factura hecha en el SII
Para cambiar el logotipo de tu empresa en las facturas que emites por medio del facturador gratuito del SII, debes hacer lo siguiente. Ingresa a Mi SII con tu RUT y clave de apoderado de la empresa. Posteriormente: Selecciona “Servicios online” y luego “Facturación electrónica”. Servicios Online Facturación electrónica Ahora selecciona “Sistema de facturación gratuito del SII”. Sistema dPopularPropuesta de Asiento de Apertura
Una vez dentro del balance de 8 columnas, bajo la opción donde puedes hacer un Asiento Libre, aparecerá la opción de crear un Asiento de Apertura. Primero debes hacer click en el botón de tres puntos en la zona superior derecha. Y luego en “AsientoPocos lectoresDeclarar y Pagar F22 Impuesto a la Renta
Para efectuar la declaración anual de renta te enseñamos cómo ingresar en el portal del SII. Entra en la página del SII con tu RUT y clave tributaria, y luego ingresa en las siguientes opciones: Home / Servicios online / Declaración de renta / Declarar Renta (F22) / revisa tus datos / Continuar / Aquí podrás ver dos opciones: Declarar renta: En este botón podrás acceder al portal de declaración de renta. Podrás ver tu propuesta de F22, modificarlo o bien rellenarlo desde cero. LuegoPocos lectoresCategorías del Estado de Resultados
Para todos nuestros clientes de contabilidad en Clay, tenemos disponible la visualización de un Estado de Resultados. Para poder acceder al Estado de Resultados, dirígete al módulo Gestión Contable Estado de Resultados. Acceso a Estado de Resultados El Estado de Resultados en Clay tiene el siguiente aspecto: Estado de Resultados (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/1Pocos lectoresAsientos Libres
Los asientos en Clay normalmente están asociados a un contexto. La emisión de una factura, el pago, la relación entre obligaciones, etc. Ese contexto nos permite automatizar la creación de asientos y hacer todo un poco más fácil. Pero también en Clay puedes crear: Puede ser por querer reconocer un ajuste contable, alguna depreciación, entre otras cosas. ¿Cómo hacerlo? Dependiendo de tus permisos como usuario, podrás hacer asientos libres. PaPocos lectoresRégimen Tributario de mi Empresa
El régimen tributario de tu empresa es relevante porque fija las normas en cómo vas a pagar impuestos, entre otras cosas. Puedes encontrar el régimen de tu empresa entrando con el RUT y clave de la empresa en el SII y luego en Mis Características. Consulta de régimen tributario (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/captura-de-pantalla-2022-11-1199piPocos lectoresProporcionalidad en el IVA
La proporcionalidad del IVA afecta directamente a las empresas que emiten facturas afectas y exentas de IVA durante el mismo año. Un ejemplo de esto podrían ser las empresas inmobiliarias que arriendan inmuebles amoblados (que se facturan con IVA), y también arriendan inmuebles sin amoblar (que se facturan sin IVA). En este caso emiten muchas facturas con IVA que no se puede recuperar con las compras, ya que su naturaleza en el área de los servicios (costos principalmente relacionados a los reAlgunos lectoresCerrar un mes contable
Cerrar un mes contable permite que se bloquee la posibilidad de agregar, editar o eliminar asientos en ese mes. También evitará que nuestro robot Cassius realice asientos en los meses cerrados. Esto significa que, nadie podrá modificar nada en algún mes que se encuentre cerrado. Esta opción está dentro del módulo de Configuración Contabilidad, pestaña Cierre / Apertura Contable yPocos lectoresAnalizando el Libro Mayor
El objetivo de este reporte es reducir el tiempo que usas en cuadrar el mayor de una cuenta. Como sabemos, el libro mayor muestra la historia de una cuenta contable en particular, siendo esto a veces largo y tedioso (como por ejemplo la cuenta proveedores o clientes). En Clay puedes descargar el libro mayor para análisis, el cual elimina todos los movimientos contables que se parean entre sí (que su saldo es 0 dada la misma obligación) y te muestra solamente los que les falta su contraparte.Pocos lectoresEntendiendo un estado de Resultados
El Estado de Resultados está activo para todos nuestros clientes de contabilidad con Clay en el módulo Gestión Contable Estado de Resultados. Acceso a Estado de Resultados El estado de resultados es un reporte financiero que te permite ver la evolución de tus ingresos, costos y gastos. En Clay puedes ver esta evolución de manera mensual. Ingresos En Clay los dividimos en dos: IngrPopularCategorización de Clientes y Proveedores
La categorización de clientes y proveedores es una función de Clay que permite la identificación de los clientes y proveedores y luego asociarlos a cuentas contables definidas por ti. Esto con la finalidad de automatizar asientos contables. Antes de comenzar con este tópico de ayuda, te dejamos un video explicativo sobre esta función de Clay 😊Algunos lectoresPostergación de pago de IVA
El beneficio de Postergación de Pago del IVA está disponible permite a las micro, pequeñas y medianas empresas postergar el plazo del pago del IVA en caso de necesitarlo por hasta dos meses. ¿Quiénes pueden optar a este beneficio? De acuerdo con lo informado por el SII, los siguientes requisitos son necesarios para optar a la postergación del IVA. Deben ser contribuyentes: A) Acogidos la letra D del artículo 14 de la Ley del Impuesto a la Renta (nuevos regímenes tributarios), o B) ConPopularObtener el estado de las Declaraciones Juradas en el SII
Para conocer el estado de tus declaraciones juradas en el SII, haz lo siguiente: Primero entra a Mi SII con el RUT y clave de la empresa que quieres consultar. Luego en el menú Servicios Online, selecciona Declaraciones Juradas. Servicios online Declaraciones Juradas A continuación podrás revisar las distintas DJ que puedes consultar. Para conocer aquellas que sean de renta, presiona DeclaraciPocos lectoresPoder para hacer trámites en el SII a nombre de la empresa
A continuación te dejamos el formato tipo de una carta poder estándar que puedes utilizar para guiarte a la hora de necesitar realizar una para delegar facultades y poderes a personas para realizar trámites ante el SII y la TGR. Obviamente siempre debes ingresar sólo los trámites necesarios de realizar por ellos en el poder, el siguiente ejemplo es meramente ilustrativo. CARTA PODER. Yo Nombre Representante Legal , RUT XX.XXX.XXX-X, en representación de Nombre empresa , RUT XX.XXX.XXX-X.Populare-RUT del Servicio de Impuestos Internos
La Cédula Rut Electrónica, o e-RUT, es un documento en formato digital que identifica a tu empresa para efectos tributarios. Para obtenerlo debes ingresar al SII con el RUT y clave de la empresa y luego ir a la opción Servicios Online RUT e inicio de actividades. Ingreso a e-rut (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/449dac2f63676000/11Pocos lectores